Озерова, Ф. Архивное дело – в приоритете
/ Ф. Озерова. – Текст : непосредственный.
// Путь Октября. – 2004. – 30 марта. – С. 3.
В 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» – первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архив, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…»
Сегодня значение архивов растет, особенно в последнее время, потому что происходит смена приоритетных направлений в использовании архивных документов. Это вызвано такими факторами, как стремление историков отойти от политической конъюнктуры в своих исследованиях, желание многих людей наконец-то воссоздать свою родословную путем генеалогического поиска, установление льгот гражданам, пострадавшим от незаконных репрессий и перенесшим тяготы Великой Отечественной войны, право на прибавку к небольшой по сегодняшним меркам пенсии.
Заведующая архивным отделом администрации района и города М. А. Аскарова поведала о том, что в последнее время возросло число запросов социально-правового характера. Если в 90-е годы обращений в архив за год было от 30 до 40, то в прошлом году их число достигло 700. На личном приеме граждан побывали около 1000 человек.
В архивном отделе работают два сотрудника – заведующая Масура Ануровна и специалист – Т. М. Абрамова. Поиски документов занимают много времени. Приятно, когда поиски увенчаются успехом и с помощью необходимых документов можно помочь человеку в решении его проблем. Зачастую бывает наоборот. Чем это вызвано? Тем, что в свое время делопроизводство, где трудился тот или иной человек, велось не на должном уровне, документы в архив сдавались не в полном объеме.
Есть такие предприятия и организации, в которых вопросам сохранения документов не уделялось должного внимания. К таким относились КПЦ «Старт», Мелеузовский лесопункт (пос. Воскресенское), СПМК «Сельхозхимия». Или же в прошлом году после ликвидации были приняты документы от лесокомбината. Бухгалтерия, в свое время, некачественно вела документацию. У работников начисление зарплаты за некоторые месяцы отсутствует. Не сохранились документы за 1978-79 годы ДОЗа – деревообрабатывающего завода (тогда так назывался лесокомбинат), утеряны некоторые документы бывшего Иргизлинского сплавучастка. Часто бывает и так: допускается ошибка в фамилии, имени или отчестве. Это также вызывает определенную проблему.
Обидно, когда люди просят найти тот или иной документ, а работники архива ничем не могут им помочь лишь из-за халатности тех людей, которые несли ответственность за правильное ведение документации.
В целом Мелеузовский государственный архив является одним из крупнейших в республике. В 139 фондах хранятся около 25 тысяч единиц хранения управленческой документации, личного происхождения и фотографии. В основном они отражают дела с 1961 года. На госучете состоят 66 источников комплектования архива, которые пополняются ежедневно. Так как, кроме планового приема документов, идет реорганизация предприятий и организаций района и города. На сегодняшний день ведется подготовительная работа по приему документов АО «Башкелме», СПК «Союз», пивзавода и ряда других.
Компьютеризации архивного дела уделяется большое внимание. Чувствуется постоянная поддержка со стороны администрации района и города. На днях, к примеру, заказали дополнительные стеллажи. Фонд с каждым годом растет, и они просто необходимы архиву.
В заключение хотелось бы обратиться к ответственным лицам, чтобы они должным образом отнеслись к оформлению документов. Ведь в них судьба каждого из нас.
Ф. Озерова.