Положение о системе каталогов и картотек Мелеузовской ЦБС

Утверждаю:

Директор ЦБС

Константинова В.А._______

«____»______________2007 год

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О  СИСТЕМЕ    КАТАЛОГОВ   И   КАРТОТЕК 

 МЕЛЕУЗОВСКОЙ  ЦБС

 Общие положения

 1.1. Система каталогов и картотек Мелеузовской ЦБС — часть справочно-библиографического аппарата библиотек, представляющая собой совокупность плано­мерно организованных, взаимосвязанных и  дополняющих друг друга, библиографических  каталогов и библиографических картотек, отражающих хранящиеся в фонде ЦБС целостные документы всех видов, раскрывают содержание сериальных изданий и непериодических сборников.

1.2. Система каталогов и картотек Мелеузовской ЦБС – составная часть ее справочно-библиографического аппарата (СБА).

1.3.  Формирование  и   функционирование  системы  каталогов   и картотек  Мелеузовской ЦБС определяется следующими факторами:

  • функциями, назначением и  местом ЦБС в системе  других культурно-просветительных и инфор­мационных учреждений и организаций;
  • составом и структурой фондов ЦБС;
  • составом читателей ЦБС и характером их запросов;
  • системой обслуживания читателей в ЦБС.

1.4.  Система  каталогов  и  картотек   ЦБС   строится   на   основе принципов научности, доступности, гибкости, единства и системности.   

  • вся организация каталогов, картотек (баз данных) стро­ится с учетом достижений научной мысли и практики;
  • каталоги, картотеки, базы данных макси­мально доступны для пользователей. Это достигается прос­тотой их использования, рациональностью размещения, обеспеченностью специальными средствами информации и пропаганды, наглядностью организации, возможностью для читателя всегда получить консультацию и помощь сотрудни­ка библиотеки;
  • система каталогов и картотек призвана быть достаточно гибкой, оперативно реагирующей на изменения в структуре муниципальной библиотечно-информационной системы, в развитии науки, политической, экономической и культурной жизни, в характере запросов читателей;
  • все каталоги и картотеки муниципальной библиотеки или ЦБС представляют неразрывное единство, где каждый из элементов выполняет свои, связанные с местом в системе, функции. В процессе использования в работе они взаимно дополняют друг друга. Недопустимы дублирование и парал­лелизм;
  • системное единство этой части СБА муниципальной биб­лиотечно-информационной системы      обеспечивают:

а) единообразные методические решения, единая система ин­формирования о     составе и особенностях системы каталогов и картотек в данной библиотеке;

б) применение единого или совместимых информационно-поисковых языков (ИПЯ), стан­дартизированной формы библиографической записи;

в) нали­чие общих вспомогательных поисковых подсистем — АПУ, указателя или картотеки заглавий художественных произведений;

г) перекрестные ссылки и отсылки внутри системы ка­талогов и картотек;

д) сводные данные о фондах библиотек-филиалов в виде инвентарных номеров на обороте карточек центрального каталога.  

                                                                                                                                                                                                                                                                           

  1. и функции системы каталогов

 2.1    Система каталогов и картотек ЦБС обеспечивает выполне­ние всех функций и         направлений деятельности ЦБС.

2.2.  Основными функциями системы каталогов и картотек явля­ются информационная и поисковая.

2.2.1.  Информационная   функция    определяется    задачами  ЦБС как основного библиотечного учреждения на территории района Мелеузовского района и г. Мелеуза.

2.2.2.  Поисковая  функция    определяется    задачами ЦБС по удовлетворению потребностей в библиографической информации.

 

  1. Состав системы каталогов и картотек

 3.1.  В состав системы каталогов и картотек включены катало­ги (карточные  и электронные), картотеки (карточные и электронные).

3.2.  В системе организуются каталоги и картотеки:

  • книг, продолжающихся   изданий,   альбомов и ат­ласов;
  • периодических изданий: газет и журналов;
  • звукозаписей;
  • статей и рецензий.

Каталоги и картотеки других видов документов (аудиовизуаль­ных материалов, СD-ROM, видеозаписей и др.) организуются при на­личии отдельно выделенного фонда этих видов документов.

3.3.  По назначению каталоги и картотеки МЦБС делятся на читатель­ские,  служебные,  а также выполняющие   функции   обязательных и факультативных.

  • По охвату фондов в системе представлены:
  • учетный алфавитный каталог, отражающий фонд МЦБС;
  • каталоги,  отражающие  фонды  ЦБ  и  библиотек-филиалов,
  • каталоги, отражающие фонды отдельных подразделений библиотек

3.5.  По  способу группировки  каталоги  и картотеки делятся  на алфавитные и систематические.

3.6.  Каталоги,  картотеки и указатели могут быть представлены как  в карточной, так и электронной  форме.

 

  1. Взаимосвязь между каталогами. Связь каталогов и   картотек   с другими   частями   СБА

4.1 Взаимосвязи между каталогами и картотеками обеспечива­ются единым библиографическим описанием; классификационными индексами, проставленными на карточках каталогов и картотек; на­личием ссылочно-справочного аппарата;

4.2. Система каталогов и картотек связывается с другими ча­стями СБА, в первую очередь со справочно-библиографическим фон­дом (СБФ), при помощи перекрестных ссылок

 

  1. Организация, ведение и редактирование каталогов и картотек

 Организация, ведение и редактирование каталогов и картотек проводятся на основе единых методических принципов в соответст­вии с утвержденными технологическими инструкциями, нормами и плановыми заданиями ОКиО.

 

6  Информация о  каталогах  и  картотеках. Реклама каталогов и картотек.

 

6 1 Информация о каталогах и картотеках, реклама каталогов и картотек среди читателей -составная часть всей системы мероприятий ЦБС по информационной грамотности.

6.2. Информация и реклама осуществляются:

  • путем   подготовки   и   публикации   дайджестов и   памяток для пользователей;
  • в системе форм и методов наглядной информации и пропа­ганды (текстового и графического характера);
  • оформление «немой» справки, ориентирующей пользователей в структуре и содержании фондов, каталогов и картотек
  • в системе форм и методов устной пропаганды (консульта­ции, беседы, лекции, экскурсии и пр.).

6.3. Информация и реклама осуществляются ответственными за ведение каталогов и картотек, совместно с отделами обслужива­ния и ИБО.

  1. Управление системой каталогов и картотек ЦБС

 7.1.  Управление системой каталогов и. картотек осуществляется на основе принципов централизованного методического руководства.

7.2.  Функция управления системой каталогов и картотек непо­средственно  осуществляется  заведующим ИБО.

7.3.  Организационно-методическое     руководство  организацией, ведением и редактированием каталогов осуществляется ОКиО.

7.4.  Организационно-методическое     руководство    организацией, ведением и редактированием библиографических картотек осуществ­ляется библиографом, или сотрудником библиотеки, отвечающим за этот участок библиографической деятельности.

7.5.  Управление системой каталогов и картотек осуществляется в соответствии с планами работы, приказами и распоряжениями ди­рекции ЦБС по следующим направлениям:

  • разработка технологической документации;
  • составление сводных годовых и квартальных планов;
  • координация работы;
  • внедрение нормативных документов;
  • организация мероприятий по повышению квалификации;

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

 КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ МЦБС (ПЕРЕЧЕНЬ)

 

I       ЦЕНТРАЛЬНЫЕ И СВОДНЫЕ КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ НА КНИГИ, ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ И ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ

 Алфавитно-учетный каталог фонда ЦБС.

  1. Электронный алфавитно-учетный каталог ЦБС.

Примечание.

Литература для детей в систематическом порядке отражена в каталогах. ЦДБ.

      3    Систематический краеведческий каталог «Башкортостан»

  1. ЭК «Башкортостан»
  2. Систематический каталог «Библиотековедение»
  3. Систематическая картотека библиографических материалов
  4. Сводный алфавитный   каталог   периодических    изданий для взрослых и детей.
  5. Центральная систематическая картотека статей.
  6. ЭК  СКС
  7. Центральная краеведческая картотека «Мелеуз»

     

II      КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ ФИЛИАЛОВ МЦБС

 Каталоги, картотеки ЦБ

 Обязательные

  1. Алфавитный каталог абонемента и читального зала.
  2. Систематический каталог абонемента и читального зала.
  3. АПУ к СК, КСК «Башкортостан», СКС
  4. Систематический краеведческий каталог «Башкортостан»
  5. ЭК «Башкортостан»
  6. Центральная систематическая картотека статей
  7. ЭК «СКС»
  8. Центральная краеведческая картотека «Мелеуз»
  9. Картотека информации

   Факультативные

  1. Картотека заглавий
  2. Картотека персоналий
  3. Картотека художественных произведений в толстых журналах
  4. Жанровые картотеки
  5. Артотека «Искусство»
  6. Картотека текущего законодательства
  7. Тематические картотеки
  8. ЭБД «Хронограф. Мелеузовское время»

 Каталоги,картотеки ЦДБ

 Обязательные

  1. Алфавитный каталог фонда ЦДБ.
  2. Систематический каталог
  3. Систематический краеведческий каталог
  4. Систематическая картотека статей для учащихся.
  5. Картотека методических материалов
  6. Картотека информации

Факультативные

  1. Картотека заглавий.
  2. Картотека персоналий
  3. Картотека сборников
  4. Артотека «Искусство

Каталоги и картотеки библиотеки-филиала

 Обязательные

  1. Алфавитный каталог фонда библиотеки-филиала.
  2. Систематический каталог фонда библиотеки-филиала.
  3. Краеведческий каталог
  4. Систематическая картотека статей.
  5. Картотека информации

Факультативные

  1. Картотека заглавий
  2. Картотека персоналий
  3. Картотека художественных произведений в толстых журналах
  4. Жанровые картотеки

Каталоги и картотеки библиотеки – филиала, обслуживающей детей.

Обязательные

  1. Алфавитный каталог фонда библиотеки-филиала.
  2. Систематический каталог фонда библиотеки-филиала.
  3. Краеведческий каталог
  4. Тематическая картотека
  5. Картотека информации

Факультативные

  1. Картотека заглавий
  2. Картотека персоналий
  3. Картотека художественных произведений в толстых журналах
  4. Жанровые картотеки

Каталоги и картотеки библиотеки-филиала, обслуживающей взрослых и детей

 Обязательные

  1. Алфавитный каталог  фонда  библиотеки-филиала.
  2. Систематический каталог фонда библиотеки – филиала 
  3. Краеведческий каталог
  4. Систематическая картотека статей
  5. Систематический каталог для детей
  6. Тематические картотеки для детей

Факультативные

  1. Картотека заглавий
  2. Картотека персоналий
  3. Картотека художественных произведений в толстых журналах
  4. Жанровые картотеки

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *