Библиографическое информирование. Памятка

Информирование  в библиотеке

 

1.1 Общее понятие о библиографическом информировании

1.2 Массовое библиографическое информирование

1.3 Групповое библиографическое информирование

1.4 Индивидуальное библиографическое информирование

1.5 Информирование в эпоху цифровых коммуникаций

 

1.1 Общее понятие о библиографическом информировании

 

Библиографическое информирование подразумевает как систематическое, так и эпизодическое обеспечение библиографической информацией читателей и пользователей в соответствии с их постоянно действующими (долговременными) запросами.

            Цель информирования – регулярное оповещение о выходе новых изданий, о полученных библиотекой новинках, а также об имеющейся в данной библиотеке (или других библиотеках, информационных центрах) литературе по тем темам и проблемам, которые интересуют читателей в течение длительного периода (либо постоянно).

 

Виды библиографического информирования

Информирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2  Массовое библиографическое информирование

Массовое библиографическое информирование – информирование широкого круга потребителей информации по социально значимым темам. Главная его цель – содействие общему образованию и самообразованию пользователей

 

Формы  массового информирования

  • картотеки новинок
  • списки (бюллетени) новых поступлений
  • выставки новых книг, периодических и других изданийŸ
  • выставки-просмотры новой литературы
  • дни новой книгиŸ
  • устные библиографические обзоры новинок литературыŸ   
  • плакаты и закладки, посвященные новым книгамŸ
  • дни информации
  • другие формы

 

День информации

 День информации – комплексная форма библиографического информирования, рассчитанная на разнородную по составу читательскую аудиторию

 

Программа Дня информации

 выставка-просмотр новых поступлений

  • устный библиографический обзор (по разделам или отдельным темам выставки)
  • беседы и консультации о том, как следить за новыми изданиями и публикациямиŸ
  • порядок получения нужных материалов по МБА или по системе электронной доставки документов (ЭДД)Ÿ           
  • сбор заявок от читателей

 

1.3 Групповое библиографическое информирование

   Групповое библиографическое информирование –    систематическое обеспечение библиографической информацией групп потребителей информации, объединенных по признаку сходства информационных потребностей.

 Формы группового  библиографического нформирования

  • отраслевые и тематические списки новинокŸ
  • тематические и комплексные выставки-просмотрыŸ
  • информационные стенды
  • тематические устные библиографические обзоры Ÿ
  • тематические папки-досье
  • дни специалиста
  • ярмарки информационных услуг и др.

Главное требование к групповому библиографическому информированию – строгая дифференциация.

 В библиотеках выделяются приоритетные группы.

 Например:

  • предприниматели (представители малого и среднего бизнеса)
  • специалисты социальной сферы (например, центров занятости, социальной защиты населения и др.)Ÿ
  • специалисты предприятий, организаций и учреждений, не имеющих своих библиотек
  • специалисты, занимающиеся переквалификацией
  • небольшие по численности группы читателей – любители природы, кинолюбители, автолюбители, любители искусства и др.Ÿ

 

День специалиста 

 День специалиста (как комплексная форма информирования)проводится по заранее разработанному плану. Его продолжительность может составлять от одного до трех дней, а специфика влияет на характер подготовки и проведения данного мероприятия

 

Примерная программа Дня специалиста

(например,  Дня учителя)

  • краткое вступительное слово ответственного лекция ведущего специалиста (преподавателя вуза соответствующего профиля)
  • обзоры специальной литературы
  • обмен опытом по внедрению новейших достижений
  • выставка-просмотр (обязательно должны быть представлены текущие и ретроспективные информационные и библиографические издания, библиографические публикации в книгах и журналах, библиографические приложения, информация на электронных носителях)

Библиотека принимает заявки распечатки материалов из БД как своих, так и внешних (за плату), на получение документов по МБА или путем использования ЭДД, обеспечивает выход в Интернет (в качестве платной услуги).

Для учащихся подготавливаются экспресс-информации, бюллетени новых поступлений, библиографические списки и указатели (в помощь образовательным программам).

Для педагогов-предметников проводятся различные «дни» (информации, педагога-предметника, просвещения, знаний), выставки-просмотры (с устными обзорами новинок),

семинары, конференции, методические совещания, на которые приглашаются ученые и писатели, литературные критики, работники издательств и редакций местных СМИ и др.

 

1.4  Индивидуальное библиографическое информирование

 Индивидуальное библиографическое информирование — систематическое обеспечение библиографической информацией конкретного потребителя,

осуществляемое с учетом его постоянно действующих (долговременных) индивидуальных запросов

 

 Формы  индивидуального библиографического информирования

 устные сообщения (лично или по телефону)Ÿ

  • подготовка подборок и досье (для просмотра и отбора необходимых материалов во время посещения библиотеки)Ÿ
  • передача информации по факсу (электронной почте)

 

Организация библиографического информирования

      Работа по библиографическому информированию планируется в годовом и текущих планах библиографической службы и других структурных подразделений, учитывается и анализируется с учетом соответствующих организационных форм

 

      Единицей учета работы по библиографическому Информированию является мероприятие – выставка, устный Библиографический обзор, День специалиста, День информации и т. д.

            Учет производится по количеству мероприятий, зарегистрированных в дневнике работы библиотеки (дневнике учета массовых мероприятий)

 

Картотека информации

Имеет разделы:      

  • Индивидуальное информирование (абоненты индивидуального библиографического информирования (в алфавите фамилий));
  • Групповое информирование (абоненты группового библиографического информирования (в алфавите названий предприятий и организаций));
  • Массовое информирование (с перечислением форм)

 

 1.5  Информирование в эпоху цифровых коммуникаций

 Библиографическое обслуживание, как и большинство других направлений деятельности библиотеки, испытывает мощнейшее влияние цифровых технологий и интенсивно видоизменяется под их воздействием

  • Идеология распространения информации в цифровую эпоху предполагает создание одного источника для тысяч и миллионов пользователей
  • Технология компьютерных сетей построена таким образом, что для каждого посетителя автоматически генерируется и передаётся на пользовательский компьютер его собственная копия документа

 

Массовое информирование в эпоху цифровых коммуникаций

В эпоху господства печатных изданий массовое библиографическое информирование осуществлялось путём выпуска бюллетеней новых поступлений, текущих указателей

литературы. Сегодня такое информирование уже не удовлетворяет требованиям информационного общества

Недостатки:

  • подготовка указателей занимает значительную часть рабочего времени персонала библиотек
  • велики финансовые затраты на выпуск и распространение изданий
  • оперативность доведения сведений до потребителей относительна (поскольку время, затрачиваемое на подготовку и выпуск печатных указателей исчисляется в лучшем случае несколькими месяцами)

Цифровые приложения устраняют недостатки традиционной системы информирования, кардинально изменяют исходные идеологические установки, лежащие в основе системы оповещения читательской аудитории о новых материалах

Сведения о новых поступлениях размешаются на ИНТЕРНЕТ- сайтах библиотек

Оптимальные способы размещения информации

 предоставление доступа:

  • к электронному каталогу
  • к базе данных аналитических материалов (в карточном варианте – систематической картотеке статей)Ÿ
  • к краеведческому каталогу
  • к календарю знаменательных и памятных дат

Выставленные на ИНТЕРНЕТ – сайтах библиотек информационные ресурсы позволяют осуществлять разыскания по любым значимым параметрам, включая возможность выявления источников, вышедших в свет или поступивших в библиотеку после определённой даты

Поиск по дате позволяет без труда выделять из общего массива сведений недавние поступления

С этой целью в электронных каталогах выделяют специальный пункт меню, ограничивающий разыскания пределами новых поступлений. Период, за который

может осуществляться поиск, варьируется от 1 недели до 3 лет

Размещение на сайтах обычных текстовых списков новых поступлений может быть оправдано лишь при отсутствии на сайте доступа к электронному каталогу

Открытие доступа к собственным электронным базам данных превращает сайт библиотеки в реальный и весьма экономичный инструмент уведомления о поступивших в библиотеку изданиях

1) обеспечивается быстрый круглосуточный доступ к каталогу для всех пользователей

2) высвобождается большой объём рабочего времени сотрудников библиографических подразделений, который ранее затрачивался на составительскую деятельность

 

Обязательное требование к электронным библиографическим ресурсам – их регулярная и максимально оперативная актуализация (только тогда цифровые базы способны выполнять функцию текущего оповещения о поступивших в фонды библиотек изданиях)

 

Этапы смены технологических парадигм массового библиографического информирования включают

 

1)         выпуск печатных библиографических пособий;

2)         одновременный выпуск печатных указателей и предоставление доступа к базам данных;

3)         отказ от выпуска печатных указателей с полным  переходом на информирование с использованием   онлайновых библиографических массивов

Новые записи становятся доступны для пользователей   в момент занесения в базу данных или после   актуализации электронного каталога, которая   проводится каждую неделю или каждый месяц

 

Дифференцированное информирование (ДИ) в эпоху цифровых коммуникаций

 

ДИ связано с регулярной доставкой читателям библиографической информации о новых материалах по узкоспециальной проблематике в соответствии с долговременными запросами клиентов

Природа электронного документа позволяет осуществлять его содержательный анализ в автоматизированном режиме без участия человека. Текстовый документ, с помощью современных средств обработки и хранения данных легко расщепляется» до уровня составляющих его слов. Это даёт возможность современным программным средствам полностью учесть содержание документа.

Такая способность вычленять из любого места документа сформулированные в запросе ключевые слова и позволяет выстроить систему ДИ на принципиально новой технологической основе.

 Служба текущего оповещения

 Библиографические службы могут принять от потребителей неограниченное число запросов, создавая лишь специальный «профиль пользователя», в котором определяются вид и периодичность высылки сообщений клиенту (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.).

Запрос может формулироваться и самим пользователем с помощью специального программного модуля.  Получив запрос, программное обеспечение автоматически

 формирует своеобразные фильтры, задача которых – улавливать среди вновь поступающих в базу документов соответствующие запрашиваемой тематике. 

С указанной периодичностью ссылки на найденные источники отправляются на содержащийся в «профиле пользователя» электронный адрес

 

Информирование в эпоху цифровых коммуникаций

Применение цифровых технологий при создании систем как массового, так и дифференцированного библиографического информирования позволяет отказаться от использования человеческого интеллекта, заменив его алгоритмами работы программных модулей достигается удивительный эффект: кардинальное сокращение трудозатрат библиографов, качество и эффективность обслуживания резко возрастают

  • полнота выявления новых источников по теме благодаря постоянному автоматизированному сканированию информационных массивов приближается к исчерпывающейŸ
  • скорость оповещения измеряется одним днём или даже несколькими часами
  • ознакомление со сведениями о новых поступлениях занимает считанные минуты п
  • переход к полным текстам заинтересовавших материалов производится одним щелчком мыши
  • Замена использования дорогостоящего человеческого интеллекта машинным переводит дифференцированное библиографическое информирование из разряда элитного сервиса для избранных в повседневную информационную услугу, доступную любому читателю библиотеки любого типа
  • В ближайшей перспективе подобную услугу будут в состоянии предоставлять своим

 

ИНФОРМИРОВАНИЕ В БИБЛИОТЕКЕ

Выстроенное на новой технологической базе библиографическое обслуживание органично вольётся в общую систему, основанную на обмене колоссальными потоками цифр, а не на передаче материальных объектов в виде библиографических указателей или даже компакт-дисков

В этой новой реальности библиографам  предстоит открывать всё новые и новые  горизонты, продолжая выполнять свою главную миссию — помогать людям обретать истинное знание в безбрежной  информационной вселенной.

 

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *