Планирование библиографической работы
План библиографической работы является составной частью общего плана работы библиотеки. Составляют план на год, другие сроки, а также планы конкретных задач (например, план составления библиографического указателя, ДИ, ДС).
Точность и реальность планов зависит от предвидения результатов работы, умения рассчитать необходимые затраты времени.
При планировании виды предстоящей работы рекомендуется разделить на постоянные (ведение каталогов, картотек, текущее библиографическое информирование), периодическое (составление текущих библиографических пособий), сезонно меняющееся по объему (СБО) и эпизодические (составление ретроспективных пособий, ДС, ДИ). Постоянно и периодические виды работ должны быть равномерно обеспечены трудовыми ресурсами, а эпизодические – временными трудовыми коллективами.
Объем основных видов библиографической работы представлен в общем, плане работы ЦБС, а детально – в квартальных планах работы подразделений. Прирост объема СБА планируют в количестве составленных и расставленных в каталоги и картотеки карточек. Библиографирование планируют в количестве и наименованиях отдельных видов библиографических пособий и письменных тематических справок.
В годовом плане СБО представляют:
- Общее количество справок и – отдельно от них – консультаций
- Количество справок тематических, уточняющих, адресных, фактографических
- краеведческие, интернет-справки – в том числе
Библиографическое информирование планируют в количестве его абонентов и оповещений.
Ориентируясь на итоги предыдущего года, в показателях библиографической работы точно определяют количество библиографических пособий, абонентов, а прирост каталогов/картотек и СБО с округлением в зависимости от общего объема (до десятков и сотен единиц). Увеличение или уменьшение объема зависит от тенденции последних лет и анализа состояния работы. (Уменьшение может произойти, если филиалы будут производить капитальный ремонт, переезд в другое помещение)
При планировании содержания библиографической работы руководствуются требованиями актуальности тематики библиографической продукции е ее экономической эффективности, необходимости восполнения пробелов СБА, предвидением изменения информационных потребностей (объявления года и т.д.) реальных и потенциальных пользователей и запросов на обслуживание.
Планируют содержание всех постоянных и переменных видов библиографической работы, в том числе и СБО. При планировании его содержания ориентируются на периодические, сезонно повторяющиеся запросы (профессиональные праздники, программы, мероприятия, избирательные компании, события культурной жизни, неплохо узнать темы домашних сочинений, рефератов и соответствующим образом подготовить СБА).
Для планирования СБО и библиографического информирования полезно изучать программы непрерывного образования взрослых, деятельности общественных объединений.
Показатели плана библиографической работы
…….библиотеки на 2….. год
| №п./п. | Виды работы | Iкв. | IIкв. | IIIкв. | IVкв. | За год |
| 1 | Ведение СБА
(СБА – комплекс взаимосвязанных и дополняющих друг друга частей, предназначенных для многоаспектного отражения и раскрытия фонда библиотеки, обеспечения читателей нужной им информацией и содействия профессиональной библиотечно-библиографической деятельности. Состоит из 3х частей: системы каталогов, системы картотек, справочно-библиографического фонда)
|
Перечислить виды планируемых работ: |
||||
| 1.1 | Ведение каталогов и картотек (1расстановка карточек,2 редактирование, 3 обновление и написание недостающих разделителей, 4 оформление паспорта, 5 ярлычков на ящиках,6 раздвинуть переполненные ящики каталогов и картотек, 7 другое) указать № в ячейке |
Перечислить виды планируемых работ: |
||||
| 1.1.1 | Картотека |
Перечислить картотеки 1 2 3 4
|
||||
| 1.2 | Ведение СБФ (1 выделение СБФ в ЧЗ, 3 ремонт справочников и энциклопедий) | |||||
| Перечислить виды планируемых работ:
1 2 3 |
||||||
| 2 | Справочно-библиографическое обслуживание
(Это библиографическое обслуживание в соответствии с разовыми запросами потребителей информации) |
|||||
| 2.1 | Справки (всего) (Библиографической справкой называют ответ на разовый запрос, содержащий библиографическую информацию) | Всего | ||||
| 2.2.3 | тематические (О литературе по определенной теме, интересующей читателя) 50% | |||||
| 2.2.4 | адресные (о наличии и/или местонахождение в фонде) 30% | |||||
| 2.2.5 | уточняющие (об отсутствующих в запросе читателя или неправильных (искаженных) элементах библиографического описания) 10% | |||||
| 2.2.6 | фактографические (содержит сами сведения (факты), интересующие читателя- даты жизни и деятельности какого либо лица, толкование специального термина, точное наименование организации и т.д.) 10% | |||||
| 2.27 | консультации (у каталогов, картотек, о возможности использования прикнижных, внутрикнижных, прижурнальных, внутрижурнальных указателей, как пользоваться словарями и справочниками и т.д.) | |||||
| 2.2.8 | в том числе интернет – справки
(интернет-справки с 2… года разбиваются в листках первичного учета) |
|||||
| 2.2.9 | в том числе краеведческие | |||||
| 2.2.10 | детям | |||||
|
|
||||||
| 3 | Библиографическое Информирование
(Это систематическое обеспечение библиографической информацией читателей и пользователей в соответствии с их постоянно действующими (долговременными) запросами) |
|||||
| 3.1 | Создание и ведение картотеки информации (Состоящая из разделов: Массовое, Групповое, Индивидуальное информирование, а внутри в алфавите абонентов или групп с перечислением тем информирования и отметкой – о дате сообщения и количестве рекомендуемой литературы)
|
Перечислить виды планируемых работ:
|
||||
| 3.2 | Массовое библиографическое информирование (инфомирование широкого круга потребителей информации по социально-значимым темам. Цель – содействие общему образованию и самообразованию пользователей) |
Заполняем все графы |
||||
| 3.2.1 | Бюллетени новых поступлений (Не менее одного раза в квартал) | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 |
| 3.2.2 | Выставки новых книг и периодических изданий (Не менее одного раза в квартал – для сельских библиотек, шесть раз в год – для городских и зональных библиотек)
1 2 3 4
|
4 | ||||
| 3.2.3 | Выставки просмотры литературы. (Являются постоянными, но состав материалов меняется с учетом регулярности поступлений. Книги с выставки не выдаются, принимаются заявки, а затем устанавливается очередность, количество заявок говорит о об эффективности выставки-просмотра.)
1 2
|
2 | ||||
| 3.2.5 | Библиографические обзоры новинок (Применяются как самостоятельные, так и при подготовке выставок-просмотров. Не менее шести раз в год) | 6 | ||||
| 3.2.7 | Дни информации (Комплексная форма библиографического информирования, включающая в себя :выставку – просмотр, библиографический обзор, беседу-консультацию- как следить за новинками. Могут представлять новинки, могут быть тематическими. Проходят регулярно, но не менее двух раз в год) | 2 | ||||
| 3.2.8 | Буктрейлеры
(по желанию, только талантливым) |
Тема | 1 | |||
| 3.2.8 | Стенды для читателей. Название (Менять экспозицию не менее одного раза в квартал) | Темы | 4 раза смена | |||
| 3.2.9 | Библиографические обзоры на кабельном телевидении «Сатурн» | Темы | ||||
| 3.2.10 | Информация в газете «Путь Октября»
|
Темы | ||||
|
|
||||||
| 3.3 | Групповое библиографическое информирование (это систематическое обеспечение библиографической информацией групп потребителей информации, объединенных по признаку сходства информационных потребностей) | |||||
| 3.3.5 | Группы информирования
1 2 3 4 |
Количество пользователей
1 2 3 4
Всего:
|
Темы
1 2 3 4 |
11 сообщений в год на 1 группу | ||
| 3.3.7 | День специалиста (Комплексная форма информирования, проводится по отдельному плану, продолжительность от одного до трех дней. Раз в год) | Тема: | ||||
| 3.3.8 | Ярмарка информационных услуг (Реклама книг, фонда, СБФ, СБА, услуг библиографических)
|
1
2 3 4
|
||||
| 3.4 | Индивидуальное библиографическое информирование (систематическое обеспечение библиографической информацией конкретного потребителя, осуществляемое с учетом его постоянно действующих (долговременных) индивидуальных запросов. Число абонентов 4-6- для сельских библиотек, не более 6-8- для городских) | |||||
| 3.4.1 | Фамилии
1 2 3 4
|
Темы
1 2 3 4
|
||||
| 4 | Библиографирование. Составительская библиографическая работа (Составление рекомендательных пособий, предназначенные для удовлетворения самообразовательных интересов и запросов читателей) | |||||
| 4.1.6 | Библиографический указатель ( 1- подготовительная работа (выбор и изучение темы, выявление имеющейся в фонде литературы, определение критериев отбора(виды изданий, полнота их отражения. Тематические и хронологические границы и др.) определение вида и типа (жанра) библиографического пособия), 2 – составление библиографической картотеки по теме указателя , 3- аннотирование, 4-группировка и сквозная нумерация, 5- подготовка предисловия и других вспомогательных элементов, 6-редактирование, оформление, печать указателя. Указатель содержит не менее 40 библиографических записей. В течение года создается 1 указатель в сельской и 2-3 в городских библиотеках) | 1 | ||||
| Тема: | ||||||
| 5 | Формирование информационной культуры и библиографическое обучение (это целенаправленно организованный, планомерно и систематически осуществляемый процесс овладения знаниями, умениями и навыками под руководством специалистов библиотек) | |||||
| 5.1 | Библиографические уроки (помогают формировать у читателей потребность в расширении круга знаний, в их углублении и постоянном обновлении. Главные принципы: планомерность, поэтапность, дифференцированность. Составляется конкретный план согласно программы «Основы информационной культуры») | Темы
1 2 3 4 5 6
|
6 |
|||
| 5.1.1 | Экскурсии | 1.
2. |
||||
| 5.2 | Организация информационной среды (информационные стенды, разнообразные средства библиографического ориентирования (таблицы, схемы-алгоритмы поиска информации в каталогах, картотеках и БД), памятки, буклеты об услугах и продуктах библиотеки | Названия
1 2 3
|
||||