На конференции я презентовала свою идею создания базы данных «Война. Мелеуз. Победа». Главное, что ее можно редактировать, пополнять, исправлять в отличии от печатного в любое время. И поиск производить очень быстро. Сложности в финансировании. Сейчас в активной фазе поиска. Но как говорится, нет худа без добра. В это время шла обкатка программы. Она претерпела большие перемены. Проблем было много. И то, что я рассказывала на конференции, уже прошлое. Но тем не менее я представляю статью, которая вошла в сборник материалов конференции.
016:929+94(470.57)»1941/1945″
Л. Н. Макеева
гл. библиограф
(Россия, Башкортостан, г. Мелеуз, МАУК «Мелеузовская ЦБС»)
Создание историко-краеведческой базы данных
«Война. Мелеуз. Победа»: солдатская энциклопедия
Author:
Lyubov N. Makeeva – senior bibliographer of Municipal autonomous cultural establishment “Meleuz central library system”
Article name:
Local history database “The war. Meleuz. The victory”: soldiers’ encyclopedia
Synopsis:
The article is devoted to the full-text local history database “The war. Meleuz. The victory”, designed by the specialists of Meleuz Central library, Republic of Bashkortostan. The purpose of the article is to give the reader information on the database structure and on how it was established. The methods of historical legacy popularization among users are discussed.
Key words:
Library, regional full-text database, regional information, documents, informational needs, reference service, The Great Patriotic War, soldiers
Аннотация:
В статье рассматривается история создания, структура краеведческой полнотекстовой базы данных «Война. Мелеуз. Победа», созданной Центральной библиотекой г. Мелеуза Республики Башкортостан. Анализируется возможности использования и популяризации среди пользователей исторического наследия.
Ключевые слова:
библиотека, краеведческая полнотекстовая база данных, краеведческая информация, документы, информационные потребности, справочно-библиографическое обслуживание, Великая Отечественная война, г. Мелеуз, солдаты.
2015 год – год 70-летия Победы. Никакое другое событие нашей истории, в уходящем столетии, так не сплотило наш народ и столь явственно не проявило его силу, стойкость и мужество. Память о народном подвиге вселяет у граждан России веру в себя и рождает исторический оптимизм.
Часто слышишь Великая Германия, Добрая старая Англия, Благословленная Франция и только нашу страну называют Святая Русь. Волна презрения и осуждения своей истории, кажется, пошла на убыль, но есть охотники переписать историю.
К сожалению, ушло в небытие то время, когда воспитание патриотизма и развитие подрастающего поколения происходило естественным путем: нас окружали ветераны Великой Отечественной войны.
Победа в Великой Отечественной войне досталась им очень дорогой ценой. Судьбы тысяч людей так и остались невыясненными.
У маленьких городов большая память. Многие из жителей Мелеуза — переселенцы из ближайших деревень, и, несмотря, на свое городское жительство, не прерывают связь с малой родиной — там остались родители, прародители и память.
Из Мелеузовского района призваны на фронт в 1941—1945 гг. более 15 000 мелеузовцев, более 6 000 тысяч земляков не вернулись с полей сражений. И нет дома, которого бы не коснулось горе.
В 1985 году, в Мелеузе, была предпринята первая попытка сформировать книжную летопись солдат Великой Отечественной войны председателем общества ветеранов, журналистом, фронтовиком Габдрахманом Файзрахмановичем Халитовым. Им и его товарищами к 40-летию Великой Победы «самиздатом» был подготовлен сборник «Ради жизни на земле». Один экземпляр был передан в центральную библиотеку.
К 65-летию Великой Победы, в библиотеках ЦБС началась реализация проекта «ВОЙНА. МЕЛЕУЗ. ПОБЕДА: солдатская энциклопедия». Автором и руководителем проекта была Макеева Любовь Николаевна. Каждая библиотека работала над созданием своей маленькой энциклопедии. В сельских библиотеках — накапливался весь материал о своих односельчанах-фронтовиках: составлялись, выверялись, дополнялись списки участников Великой Отечественной войны, собирались фотографии, воспоминания, письма. Центральная детская библиотека делала подборку о детях военной поры. В итоге получилось многотомное издание под одним названием «ВОЙНА. МЕЛЕУЗ. ПОБЕДА: солдатская энциклопедия». Причем каждый том городских и сельских библиотек имел свое заглавие: «Я в бой иду за древние шиханы, за Мелеуз, за Агидель и за семью», «Ты бросился в последний бой, чтоб был разгромлен враг», «Герои земли Аптраковской», «И со страниц бессмертием овеянных, мы вновь увидим земляков своих», «Смотрите и навек запоминайте живого Победителя лицо», «Он сделал все. Он тих и скромен, он мир от черной смерти спас «, «Мы из войны Отечественной родом», «Не посрамили мы родной земли» и др. Всего 25 работ, своеобразных энциклопедий (в которых так или иначе отразились биографии 11655 человек). Все энциклопедии были презентованы на торжествах к 9 мая, и приняты земляками с большой благодарностью. Кстати, эта работа подняла на более высокий уровень и статус библиотекаря, и увеличила число обращений по этой теме в библиотеки, особенно перед подготовкой шествия «Бессмертного полка».
В этом году готовится выпуск книги «Война. Мелеуз. Победа: солдатская энциклопедия», при поддержке и содействии зам. главы администрации города и района Геннадия Шлычкова.
Деятельность по сбору краеведческой информации о войне велась во взаимодействии со многими организациями и учреждениями города и района: Советом ветеранов войны и труда города, военкоматом, и с отдельными горожанами, такими как старейший журналист, фронтовик Михаил Григорьевич Пильнов. Была связь и с поисковыми организациями и добровольцами. Нам были присланы по запросу списки мелеузовцев, погибших в лагерях Германии: Цайтхайн, Хаммельбург, Вальдфридхоф, Витмаршен, Эрбке, в результате в наших руках оказались бесценные подлинные документы. (К сожалению, с 2015 года документы из Германии не предоставляются).
Большой вклад в работу внесли статьи журналистов газеты «Путь Октября» — Г.Ф. Халитова, Б.Н. Бикмаева, З. Н. Высотской, О. В. Медведниковой,
В. В. Бабенко, А. М. Ахметшиной, А. Ю. Корицкого, работы фотокорреспондентов Л. Н. Сорокиной, А. Б. Яворского.
Райвоенкомат предоставил «Алфавитный список призванных по мобилизации Мелеузовским Райвоенкоматом 22 июня 1941 — по 2 июня 1942 годов». За остальной период — списки по каким-то причинам не были составлены. Однако информация и за этот горячий год дала возможность дополнить «Книгу памяти» (15 том Мелеузовский район) сотнями имен.
Создание этих библиотечных изданий (по 1 экземпляру на принтере) вновь всколыхнули человеческую память. Вновь пошли люди с воспоминаниями и семейными реликвиями, несмотря на то, что постоянно велись публикации в районной газете «Путь Октября», призывающие участвовать в написании книги.
Вышедшие издания — статичны, в них уже невозможно введение вновь приобретенных данных, если не осуществить новый выпуск, исправленный и дополненный, а работа по сбору информации продолжается, обнаруживаются новые достоверные сведения в связи с открытием закрытых архивов, а также поступление материалов мелеузовцев, проживающих далеко за пределами Башкортостана.
Поэтому и задумались о создании собственной полнотекстовой краеведческой базы данных, по которой можно добавить любую информацию, в любое время, отредактировать, найти сведения о конкретном солдате, по определенной поисковой маске. Выбрать всех, например, моряков и летчиков, узнать, кто прошел по Красной площади на параде Победы 1945 года, кто сражался в Керчи, кто вывозил раненных из Ленинграда и сколько героев носят орден «Александра Невского» в Мелеузе и т.д..
Так пришли к идее создания полнотекстовой краеведческой базы данных.
Это даст нам возможность не только максимально поименно перечислить всех героев, собрать материал об их подвиге воедино, но и выполнять библиографические запросы. В дальнейшем, на втором этапе, этот электронный ресурс, предоставит возможность оперативного удаленного доступа к фактографическим, библиографическим и иллюстративным материалам, рассказывающим о солдатах Мелеуза и района, их героическом прошлом.
Именно поэтому в рамках представляемой базы данных будут собраны сведения, прежде всего об уроженцах Мелеуза и Мелеузовского района, уходивших на фронт из военкоматов Мелеузовского и Воскресенского районов (по-тогдашнему административному делению).
Первый этап технической части проекта выполнил Е. А. Макеев — ведущий инженер-конструктор ГУП ИПТЭР г. Уфы. По предоставленному техническому заданию им была разработана база данных в Microsoft Access, с учетом следующих требований, а именно: возможность сбора информации, поиска, вариантов дальнейшего улучшения и доработки, а также прикреплению текстовых и графических файлов.
Представляем рабочие окна:
Рабочее окно начала ввода информации
Поле ввода фамилии, имени, отчества солдата
Поле ввода метрических данных
Поле для сохранения файлов (фото, письма, письма сослуживцев, воспоминания, похоронки, грамоты, благодарности, архивные документы и др.)
Поле ввода: участник каких событий (Гражданская, Финская, Халхин Гол, ВОВ, и т. д.), места и даты призыва
Поле ввода основных военных событий
Поле ввода событий службы
Поле ввода наград и орденов
Поле ввода участия в исторических событиях и библиография
Поле «Награды другое»: подразумевает такие случаи, когда командующим фронтом награждает солдата собственными часами или патефоном.
Кнопки инструментов
Набор инструментов позволяет вернуться к предыдущим записям, в начало, в конец, удалить запись или добавить в уже существующую какие-либо изменения или дополнения.
Важным компонентом базы данных является библиография, она поможет определить круг источников, из которых можно почерпнуть дополнительную информацию по интересующей пользователя теме, к примеру, воспоминания, мемуары генералов и адмиралов о боевом пути армий, дивизий, в которых воевали земляки и стали предметом воспоминаний, т. е. предварительно
познакомиться с содержанием тех или иных исторических документов,
В настоящее время запущен 1 этап программы: заполнение, просмотр и редактирование. На этом этапе библиотека сэкономила от 30 тыс. рублей, ввиду того, что БД была создана инженером бесплатно.
В дальнейшем планируется добавлять в программы формы поиска записей разработка отчетов (несколько записей; список по одной маске), а также разработка клиент-серверных приложений для сайта, компьютеров локальной сети.
Данные для наполнения БД «Война. Мелеуз. Победа: солдатская энциклопедия» вводятся из официальных архивных документов, газетных публикаций, частных домашних архивов, архива концлагеря Цайтхайн» и др., ОБД Мемориал, материалов военного комиссариата Мелеуза, воспоминаний фронтовиков и старожилов.
По БД можно будет найти информацию о годе и месте рождения солдата, звании, военной специальности, дате призыва на фронт, части, в которой он служил, дате и причине смерти (убит, умер от ран, пропал без вести) и месте захоронения, о наградах, о боевом пути и подвигах, госпиталях. Более того, в БД «Война. Мелеуз. Победа: солдатская энциклопедия» прикреплены фотографии военных лет, тексты воспоминаний самих фронтовиков разных лет, фотокопии документов свидетельствующих о награждениях грамотами Верховного главнокомандующего, военные билеты, справки о ранениях, похоронки и т.д.
Осуществление такого проекта требует построения многоэтапной цепочки по сбору, проверке, оцифровке бумажных массивов, загрузке данных. В рамках проекта отсканировано огромное количество документов и фотографий, готовых к введению в базу.
Одновременно наряду с вводом фото оригиналов идет перевод писем с башкирского на латинской основе (только в 1940 году башкирский перешел на кириллический алфавит), а старожилов, которые умеют читать на латинице практически не осталось.
На сегодняшний день начался ввод первых записей в БД.
Для того чтобы успешно и своевременно реализовать данный проект, в дальнейшем необходимо приобрести технические средства в читальный зал ЦБ для свободного доступа пользователей к информации. Но самое главное — сохранить Информационно-библиографический отдел.
На основе данного продукта будут эффективнее выполняться библиографические запросы, различных групп пользователей по данной тематике.
Мы думаем, что БД может использоваться и другими ЦБС для формирования своих баз данных. Возможно, она найдет свое применение в общеобразовательных учреждениях, учреждениях музейного типа и т.д.
Актуальность использования материалов краеведческой БД «Война, Мелеуз, Победа: солдатская энциклопедия» мы думаем, неоспорима.
© Макеева Л. Н.