Отрадно, что многие в нашей ЦБС освоили приложение Microsoft PowerPoint, которое предназначено для создания презентаций. (Семинар опубликован на сайте). Электронные презентации приобрели у вас большую популярность. Бесспорно, они оживляют, иллюстрируют, привлекают внимание к любым массовым мероприятиям. Однако, чтобы ролик был эффективным способом подачи материала, нужно придерживаться многих правил.
Презентация (от английского presentation — «представление») — это набор цветных картинок-слайдов в соответствии с заданной темой. На каждом слайде можно поместить произвольную текстовую, видео и графическую информацию. Все это несет информационную функцию, а кроме того должно доставлять эстетическое наслаждение пользователю.
Требования к созданию и оформлению презентации
Стильность слайда
Слайд не должен «рябить». Число декоративных элементов на нем должно быть сведено к минимуму. На титульном листе желательно указать имя автора работы.
Так как слайд демонстрируется аудитории с большого расстояния, то шрифты и графические объекты на нем должны быть крупнее, чем для распечатки обычных документов или просмотра с экрана.
Шрифты
Шрифт заголовков, текст и иллюстрации должны быть в одном стиле, смысловой логике. Шрифт желательно выделить контрастным цветом для удобного чтения, без обводки. Во всей презентации используется один и тот же шрифт. С экрана легче читается шрифт Arial, для глаз более привычен Times New Roman.
Цвет фона и букв
Лучше всего выглядит слайд, на котором текст белого или светлых тонов представлен на темном спокойном фоне, например, темно-синем, темно-зеленом. Однако, если вы используете шрифт белого цвета, не забудьте все графические элементы сделать такого же цвета.
Фон слайда можно выбрать готовый на вкладке «Дизайн слайда-Шаблоны оформления» или на панели инструментов «Формат-Фон». Помните, что фон как промежуточный, переходный цвет, способен сгладить контрастные цвета шрифта и иллюстраций. Желательно выбрать для презентации одну цветовую гамму.
Текст в презентации
Текста на одном слайде должно быть немного. Желательно разбить его на небольшие абзацы, между которыми сделать пробелы для лучшего восприятия. Сокращения и аббревиатуры нежелательны. Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в презентации, а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Большое количество информации на одном слайде легко заменить речевым сопровождением, которое можно сделать с помощью записи звука через микрофон.
Использование эффектов анимации
В презентации следует использовать ограниченное число элементов анимации и достаточную скорость их применения — «Быстро». Мелькание анимационных эффектов или, наоборот, слишком медленный показ фрагментов слайда резко снизит эффективность использования презентации. Так, например, построчное появление текста или части строки следует применять редко. Человек успевает считывать информацию быстрее, чем текст появляется на экране. Такая подача материала оправданна лишь в специальных случаях, например, во время проведения уроков, когда учащиеся должны во время паузы предложить свои варианты ответов.
Число слайдов
С методической точки зрения все мероприятие нецелесообразно проектировать как последовательную демонстрацию слайда за слайдом.
Несмотря на то что использование презентации значительно экономит время подачи информации, число слайдов в одной презентации должно быть ограниченным (не более 9—20 в презентации или 1—3 слайда в минуту). В противном случае внимание зрителей быстро падает, и презентация начинает восприниматься ими даже негативно.
Презентации в библиотеках могут создаваться на такие темы:
- визитная карточка библиотеки;
- отчет о работе по одному направлению или за конкретный период;
- иллюстрация сообщений во время мероприятий (например: библиотечных уроков, комментированных чтений для малышей, мероприятий краеведческого характера и др.);
- виртуальные выставки;
- реклама фондов (определенной книги, творчество одного писателя);
- демонстрация технологии изготовления поделок при проведении творческих мастерских
Готовую презентацию, желательно, записать в формате видео. Такой электронный продукт вы сможете представить для просмотра заинтересованным лицам — читателям, коллегам, руководителям вышестоящих организаций, причем они могут познакомиться с ним в удобное для них время.