Расстановка карточек в каталоги

Мне был задан вопрос о расстановке официальных  документов в АК. Посмотрите классную методику расстановки документов КПСС и по аналогии:

РФ. Президент

РФ. ГД

РФ. Законы

 

Ведение АК

Основные положения расстановки карточек в алфа­витном каталоге являются общими для всех видов ката­логов, но СК имеет свои особенности.

 

Расстановка карточек в АК.

Карточки в АК расстав­ляют в строгом алфавите заголовков описания — фамилий авторов и заглавий, по принципу «слово за словом» в соответствии с буквенным составом начальных слов. При этом предлог, союз, междометие в библиографиче­ском описании приравниваются к слову.

Добавочные описания, ссылочные и справочные карточки расставля­ют в общем алфавите.

 

Аношкин И. Ф.         (основное описание на фамилию индивидуаль­ного автора)

Антенны                  (основное описание на заглавие)

Античная Греция     (основное описание на заглавие)

Ануфриев И. В.        (добавочное описание на второго соавтора) Васильев В. В., Ануфриев Н. В.

 

Условные разделительные знаки, используемые в библиографическом описании, при расстановке карточек во внимание не принимаются.

 

Описания под заголовком индивидуального автора (1, 2, 3 фамилии) расставляют по первой фамилии.

Библиографические описания произведений авторов-однофамильцев расставляют в алфавите инициалов.

Кузнецов А. А.

Кузнецов А. Г.

Кузнецов Б. И.

Кузнецов В. К.

В АК описания всех произведений одного автора должны быть собраны вместе. Поэтому, если в разных описаниях произведений одного и того же автора дано неодинаковое количество инициалов или в одних они приведены, а в других отсутствуют, следует унифициро­вать заголовки описания, добавляя инициалы.

Для рас­становки не принимается во внимание, в какой форме (раскрытой или в виде инициалов) дается имя и отчест­во автора. Карточки в любом случае расставляют в ал­фавите заглавий произведений.

Описания произведений авторов, имеющих двойные или составные фамилии, расставляют после описаний произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной или составной фамилии.

Соколов А. А.

Соколов O. С.

Соколов-Микитов И. С

Соколов Скаля П. И.

Соколова Л. А.

Соколова-Пономарева О. Д.

 

Артикли (Де, Эль, Ла, Лас, Ле, Лес, Лое), артикли, слитые с предлогами (Ам, Д\ Да, Далла, Дез, Делла, Дель), — приставки Абу, Бен, Иби, М’, Мак, О’) при расстановке рассматриваются как Нераздельная часть фамилии.

Ласкарис

Лас Касас Б.

Ляскеев И. А.

В некоторых случаях в алфавитном каталоге созда­ются логические комплексы. Так, произведения одного автора рекомендуется располагать в логическом поряд­ке убывающей полноты изданий;

полное собрание сочи­нений.

сочинения,

избранные произведения,

избранные сочинения,

отдельные издания (в алфавите первых слов заглавий).

 

Жанровые сборники, имеющие заглавия:

«Избранная лирика»,

«Избранная проза»,

«Избранные рассказы»,

«Избранные стихи»,

«Полное собрание стихотворений» и т. п., располагают в общем алфавите отдельных произ­ведений. В каждой группе карточки расставляют в пря­мой хронологической последовательности годов издания книги. Допускается обратнохропологнческий порядок расстановки.

Чехов A. П.

Собрание сочинений: В 12-ти т.

Сочинения: В 2-х т

Избранные произведения: В 3-х т

Избранные сочинения. В 2-х т. Дом с мезонином.

Избранное. Палата № 6. Пьесы.

 

Авторский комплекс «Ленин В. И.» в АК будет оформлен следующим образом:

Ленин В. И.

Полное собрание сочинении

Сочинения. — 4-е изд.

Сочинения. — 3-е нзд.

Ленинский сборник.

Избранные произведения: В 3-х т.

 

Отдельные произведения (в том числе тематические сборники и добавочные описания на фамилию В И. Ле­нина как соавтора) — в общем алфавите заглавий. При этом, если работа посвящена историческому лицу и на­звание состоит из имени (на первом месте) и фамилии этого лица, то карточка ставится в алфавите по первому слову.

 

Ленин В. И.

Апрельские тезисы…

      Как организовать соревнование?

      Карл Маркс.

Ленин В. И., о нем

В. И. Ленин: Альбом

В. И. Ленин: Альбом фотографий

Ленин: Биографическая хроника

Ленин: Октябрь семнадцатого

Ленин в воспоминаниях современников

Ленин и КПСС об экономическом образовании трудя­щихся

Ленин, КПСС о руководстве комсомолом

 

Традиционно логический порядок применяемся и при расстановке описаний официальных изданий Коммуни­стической партии Советского Союза. Независимо от за­головка описания (РСДРП(б), ВКП(б), КПСС и т. д.) в АК они собираются за разделителем «КПСС» и рас­полагаются группами:

Программа и Устав партии;

издания высших органов партии (съездов, конференций — в прямой хронологиче­ской последовательности,

ЦК — в общем алфавите за­главий,

Пленумов ЦК — в прямой хронологической по­следовательности);

сборники официальных материалов партии, тематические сборники документов — в общем алфавите заглавий;

издания областных, краевых, город­ских и районных организаций партии и материалов ме­стных партийных конференций.

 

Описания изданий коммунистических и рабочих пар­тий зарубежных стран расставляют в алфавите заголов­ков, т. е. официальных наименований партий. В зависи­мости от того, какая форма заголовка принята в библио­теке (полная или сокращенная), в читательском алфа­витном каталоге должна быть дана справочная карточ­ка — от сокращенной формы к полному наименованию или наоборот.

СЕПГ

см.

Социалистическая единая партия Германии

 

Читатель часто разыскивает в каталоге официальные материалы Коммунистической партии и Советского пра­вительства по их названию или по типовому заглавию («Директивы», «Постановления»), а не под наименова­нием коллективного автора. Поэтому в читательском ал­фавитном каталоге следует давать добавочное описание на название постановления и справочные карточки на типовые слова «Директивы», «Резолюции», «Постанов­ления» и т. д.

Постановление Постановления общественных организаций см.

в каталоге под наименованием коллективного автора.

Например:

КПСС. ЦК

 

В крупных библиотеках алфавитная расстановка опи­саний, начинающихся «с наименования коллективного ав­тора «КПСС», строится от простого заголовка, состоя­щего из одного звена (КПСС), к сложному (КПСС. НК; КПСС. Съезд…). Карточки расставляют в порядке алфа­вита второго звена заголовка описания, при совпадении его — в алфавите третьего звена в т. д.

КПСС.

КПСС. Архангельский обл. ком

КПСС. Конференция.

КПСС. Съезд.

КПСС. ЦК.

КПСС. ЦК. Пленум. (1934, Апр.)

При расстановке описаний под заглавием следует помнить, что если основное заглавие книги является так­же заголовком описания и состоит при этом из имени, отчества и фамилии лица, которому посвящено издание, то карточку ставят в алфавитном порядке по фамилии, подчеркивая ее как расстановочное слово.

Имя и отче­ство (в раскрытой форме или инициалах), даже если они указаны перед фамилией, при расстановке во вни­мание не принимаются.

Антон Павлович Чехов. Сборник.

А. П. Чехов в воспоминаниях современников

Антон Павлович Чехов в театре.

Чехов и Лев Толстой.

Чехов и театр.

 

Расстановка карточек в СК.

Расстановка карточек в СК производится в строгом соответствии с проставлен­ными на каждой карточке каталожными индексами. На каждый каталожный индекс в СК оформляется разделитель, за которым карточки рекомендуется расставлять группами, отделяемыми друг от друга срезанным (без выступа) каталожным разделителем.

 

В первую группу включаются карточки с библиогра­фическими описаниями на произведения классиков марк­сизма-ленинизма в следующем порядке:

Маркс К., Энгельс Ф., Ленин В. И.

Маркс К, Энгельс Ф.

Полные собрания сочинений,

собрания сочинений,

избран­ные произведения,

отдельные произведения

темати­ческие сборники

 

Маркс К.

Энгельс Ф.

Ленин В. И.

 

В порядке, указанном для произведений К. Маркса Ф. Энгельса

 

Библиографические описания на национальном язы­ке союзной, автономной республики, автономной обла­сти предшествуют библиографическим описаниям на русском языке.

 

Во вторую группу включаются библиографические описания на постановления КПСС и Советского прави­тельства, местных советских и партийных органов на русском и национальном языках в обратнохронологиче­ском порядке (в соответствии с годом издания книги, брошюры, а в пределах года издания—по времени по­ступления в библиотеку).

 

В третьей группе отражаются книги и брошюры (кро­ме библиографических указателей). Все карточки рас­полагаются в алфавитном порядке в соответствии с язы­ком библиографического описания. Библиографические описания на национальном языке союзной (автономной) республики, автономной области (Предшествуют библио­графическим описаниям на русском языке. Затем распо­лагаются карточки с библиографическими описаниями на языках других народов СССР и иностранных языках. Рекомендуется на карточках СК указывать в сокращен­ной форме в верхнем правом углу язык издания («укр.», «груз.» и т, д.).

Допускаются два способа расстановки карточек данной группы.

1-  й способ: сначала расставляют карточки на нацио­нальном языке, затем на русском. Остальные карточки распределяют на комплексы соответствия с графиче­ской основой языка. В едином алфавите расставляются карточки на языках, использующих кириллическую гра­фику (народов СССР и иностранных), затем латинскую графику (народов СССР и иностранных). Самостоятель­ные комплексы образуют карточки на языках, имеющих особую графическую основу (например, армянский, гру­зинский, греческий).

 

2-  й способ: сначала расставляются карточки на на­циональном языке, затем на русском языке, затем на всех остальных языках — в алфавите наименований язы­ков, указанных в сокращенной форме в верхнем правом углу карточки.

Выбор того или иного способа определяется количе­ством имеющихся в фонде ЦБС изданий на языках на­родов СССР и иностранных языках. Важно обеспечить читателям, особенно в условиях многонационального на­селения, удобство работы с СК, отражающим литерату­ру по отраслевому признаку вне зависимости от языка издания. Организация «языковых» СК в условиях ЦБС недопустима.

Произведения руководителей партии и правительст­ва отражаются в СК в третьей группе в общем алфавит­ном порядке.

 

В четвертой группе отражаются самостоятельно из­данные библиографические пособия по теме (на нацио­нальном, затем на русском языке).

 

В последней, пятой группе собираются карточки на имеющиеся в фонде ЦБС диафильмы, слайды, звуко­записи и другие аудиовизуальные материалы.

 

Как правило, расстановка карточек в СК, несмотря на столь сложные, на первый взгляд, правила и множе­ство особенностей, не вызывает у сотрудников библио­тек трудностей. Границы применения метода многократ­ного отражения для произведений классиков марксизма- ленинизма, документов партии и правительства опреде­ляются методикой систематизации. «Список отдельных изданий произведений Маркса, Энгельса, Ленина с ука­занием для них полных индексов» включается в каждое издание таблиц ББК для массовых и детских библиотек. Центральные издания документов политического харак­тера в обязательном порядке снабжаются индексами централизованной систематизации.

 

Особые правила расстановки карточек в СК приме­няются лишь в нескольких делениях каталога. Так, в делении «66.61 (2)8 Деятели КПСС» расстановка прово­дится не по общим, указанным выше, правилам, а в ал­фавите фамилий деятелей КПСС. Для удобства поиска фамилия указывается в верхнем правом углу каждой карточки. Такой метод организации материала называет­ся «расстановкой по выносному слову». Выносное сло­во — наглядный элемент оформления СК. Не рекомен­дуется вводить фамилию в каталожный индекс. Не стоит также использовать метод подчеркивания фамилии в за­главии, тем более что не всегда она входит в название произведения (например, «Рыцарь революции» — о Ф. Э. Дзержинском).

 

Степень детализации СК определяется количеством карточек в третьей группе. Поскольку при обращении к каталогу читателю необходимо пересмотреть весь мас­сив карточек в пределах найденного по индексу деления, наиболее целесообразно накапливать здесь не более 30—40 карточек в пределах языка (национального или русского).

 

Редактирование каталогов

 

Редактирование библиотечного каталога — проверка соответствия структуры, содержания и оформления биб­лиотечного каталога предъявляемым к ним требованиям и устранение обнаруженных в ходе проверки недостат­ков. Редактирование — один из постоянных процессов работы с каталогами. В зависимости от объема про­водимой работы редактирование может быть полным или выборочным. При полном редактировании прове­ряют весь каталог в определенной последовательности, при выборочном — часть каталога. Если работа рас­считывается заранее, находит отражение в пятилет­ием и годовом планах работы отдела, редактирование называется плановым. В отличие от планового, текущее редактирование ведется в процессе каждодневной рабо­ты с каталогом, одновременно с расстановкой карточек на новые поступления. По содержанию редактирование подразделяется на техническое (проверка правильности расстановки карточек, исправление нарушений в расста­новке, явных ошибок в орфографии, замена ветхих и из­ношенных карточек, обновление шкафа и т. п.) и мето­дическое, охватывающее более широкий круг вопросов.

В библиотеках проводятся плановое методическое редактирование (полное или выборочное) и текущее техническое редактирование.

Плановое методическое редактирование проводится систематически, не реже одного раза в пять лет в чита­тельских каталогах, по мере необходимости — в служеб­ных. Решение о проведении планового методического редактирования служебного каталога должно быть обос­новано, обсуждено и принято руководством ЦБС. Для проведения планового редактирования подготавливает­ся инструкция, в которой отражаются:

а) порядок и ор­ганизация работы,

б) содержание редактирования.