Шагигалина, Г. Забота о сохранности документов – дело важное
/ Г. Шагигалина ; фото Г. Ишкининой. – Текст : непосредственный
// Путь Октября. – 2020. – 9 июня. – С. 3.
Сегодня отмечается День архивов. Праздник был учреждён Международным советом архивов (МСА) в ноябре 2007 года. Дата выбрана не случайно — именно в этот день в 1948 году решением ЮНЕСКО и под её эгидой был основан МСА.
Для жизни общества роль архивов трудно переоценить. Будучи своего рода информационными центрами, они обеспечивают доступ к ретроспективной документальной информации, содействуют в решении задач социально-экономического развития, эффективного государственного управления, а также обеспечивают научное познание прошлого.
Накануне праздника муниципальные архивисты района справили ещё одно новоселье — завершён ремонт во втором корпусе архивного отдела. Он расположен по адресу: ул. Ленина, д. 160 а (бывшее здание БТИ).
— Необходимость выделения дополнительного помещения возникла в связи с ежегодным увеличением принимаемых на хранение документов, — рассказывает начальник архивного отдела Ильмира Файзуллина. — Помещение, занимаемое отделом по адресу: ул. Смоленская, 189 общей площадью 353,8 кв. м, загружено полностью даже с учётом всех неприспособленных помещений — коридоров, читального зала, фойе.
Напомним, отдел переехал в данное здание в 2011 году. В тот период все документы умещались в архивохранилищах площадью 188 кв. м. За восемь лет работы фонд документов увеличился с 31 до 45 тыс. единиц, в год прибавлялось в среднем две тысячи, и снова потребовалось расширение.
— Благодарны главе администрации района Р. Н. Шамсутдинову, который при первом же обращении распорядился о выделении дополнительного помещения для архивохранилищ, — говорит Ильмира Юлаевна. — Также из бюджета муниципального района направлено порядка одного млн. рублей на проведение капитального ремонта, оснащение помещения. Сейчас дополнительные архивохранилища соответствуют всем предъявляемым требованиям по хранению документов. Спасибо руководству и работникам строительной фирмы «Вавилон» за качественно выполненный ремонт.
Радость архивистов понятна, ведь обращения граждан и юридических лиц возрастают с каждым днём. К слову, за последние три года запросы увеличились практически в пять раз, ещё электронный документооборот прибавился. А чтобы исполнить их оперативно, необходимо постоянно совершенствовать работу. Это на первый взгляд кажется, что в архивах труд скучный, на самом деле каждому из нас хоть раз в жизни приходится обращаться сюда за той или иной информацией. И поэтому важно, чтобы нужный документ был в сохранности долгие годы.
Поздравляем, хранителей истории с очередным новосельем, профессиональным праздником и желаем дальнейших успехов!
Руководитель строительной фирмы «Вавилон» Айрат Габдуллин
докладывает о проделанной работе главе администрации района Рустэму Шамсутдинову.
фото Г. Ишкининой.