Вспомогательные описания

Под вспомогательными описаниями понимаются лю­бые описания произведений печати, включаемые в ката­лог в дополнение к основным.

        Вспомогательные описания отражают издание в ка­талоге под другими признаками, чем основное описание.

        Вспомогательные описания отличаются от основных содержанием, а некоторые и формой. Рукописные и ма­шинописные карточки включают лишь самые существен­ные сведения о произведении; некоторые данные не приводятся вовсе. Если читатель заинтересуется под­робным описанием книги, он может установить его по основному описанию.

 

        Если основное описание делается обязательно на каждое название книги, то вспомогательные описания составляются лишь на некоторые. Объем их применения находится в прямой зависимости от типа и профиля биб­лиотеки и ее задач, от состава читателей и характера их запросов, а также от возможностей каждой отдельной библиотеки.

        В научных библиотеках, ведущих большую справочно-библиографическую и информационную работу, вспо­могательные описания применяются широко, отражая произведения печати по самым разнообразным призна­кам. В библиотеках, фонды которых не предназначены для длительного хранения, а справочно-библиографическая работа осуществляется в меньшем объеме, приме­нение вспомогательных описаний ограничено: они необ­ходимы лишь в тех случаях, когда без них невозможно или трудно отыскать в каталоге описания нужных мате­риалов, или когда без них не обеспечивается пропаганда особо актуальных изданий.

 

        В алфавитном каталоге применяется три вида вспо­могательных описаний:

1) добавочные,

2) серийные и

3) аналитические (описания части издания или произ­ведения).

 

        Вспомогательные описания, так же как основные, мо­гут быть составлены на то или иное лицо, учреждение (именное описание) или на заглавие.

        Наиболее распространенными являются добавочные описания. Они имеют своей задачей не только облегчить разыскание книги, но и полнее представить в каталоге произведения отдельных авторов, издания тех или иных учреждений (организаций).

        Именные добавочные описа­ния составляются на соавторов, составителей и редакто­ров сборников статей. Добавочные описания на заглавие рекомендуются в тех случаях, когда автор книги не обо­значен на обложке; на заглавия справочных изданий, хрестоматий и других книг, которые могут разыскиваться и под фамилией составителя и под заглавием; на загла­вия изданий учреждений (организаций), если заглавия носят законченный характер.

 

Схема именного добавочного описания

 

         Заголовок добавочного описания.

Заголовок основного описания.

         Основное заглавие. — Сведения о повторности издания. — Место издания : год издания.

 

Схема добавочного описания на заглавие   

 

         Основное заглавие. — Сведения о повтор­ности издания. — Место издания : год изда­ния.

Заголовок основного описания.

        

        Конечно, иногда в зависимости от особенностей из­даний, профиля и возможностей отдельной библиотеки, характера читательского спроса эти ограниченные рам­ки могут быть расширены.

        Добавочное описание, так же как любое вспомога­тельное, содержит меньше библиографических сведений, чем основное. Но, несмотря на это, оно должно в доста­точной мере характеризовать книгу, к которой оно составлено. Установленный минимум библиографических данных, а именно: заголовок добавочного описания, за­головок основного описания, основное заглавие, сведе­ния о повторности издания, место и год издания — впол­не отвечает этим целям.

        Элементы добавочных описаний, как это видно на приведенных схемах, заносятся на карточку иначе, чем в основном описании. Это делается для того, чтобы можно было по внешнему признаку быстро отличить добавочное описание от основного, что очень важно при наведении библиографических справок. Что же касается последо­вательности элементов описания, то она полностью со­впадает с принятой для основных описаний.

       Некоторые затруднения представляет вопрос о месте добавочных описаний на соавторов, составителей, редак­торов и т. п., особенно в тех случаях, когда все они (или один из них) выступали в печати, кроме того, индивиду­ально.

«Единые правила»,        (исходя из основной задачи алфа­витного каталога возможно полнее представить в нем произведения отдельных авторов), требуют добавочные описания на соавторов, редакторов и других лиц, прини­мавших участие в работе над произведением, расстав­лять в общем алфавите среди остальных трудов данного автора, не обращая при этом внимания на заголовок ос­новного описания.

(Иванов, Петров, Сидоров доб. На Петрова, будет стоять в алфавите на Петрова (не взирая на то, что в основном описании первый Иванов)

        В едином алфавитном ряду вместе с описаниями книг, принадлежащих индивидуальному автору, отражаются также издания, опубликованные им совместно с одним или двумя соавторами, причем при расстановке описании наличие фамилии второго автора не принимается во вни­мание.

        Опыт некоторых библиотек свидетельствует о непра­вильной организации этих материалов в алфавитном ка­талоге. Из чисто формальных соображений (в одном случае в заголовке две фамилии, в другом — одна фами­лия, сопровождаемая сокращенными словами «и др.») описания книг двух и трех авторов, а также добавочные описания на соавторов, располагают в конце индивиду­альных произведений данного автора. В результате чита­тель может не обнаружить описания интересующего его произведения, так как оно окажется разделенным боль­шим количеством других карточек.