Забота о сохранности документов – дело важное

Шагигалина, Г. Забота о сохранности документов – дело важное

/ Г. Шагигалина ; фото Г. Ишкининой. – Текст : непосредственный

// Путь Октября. – 2020. – 9 июня. – С. 3.

 

   Сегодня отмечается День архивов. Праздник был учреждён Международным советом архивов (МСА) в ноябре 2007 года. Дата выбрана не случайно – именно в этот день в 1948 году решением ЮНЕСКО и под её эгидой был основан МСА.

   Для жизни общества роль архивов трудно переоценить. Будучи своего рода информационными центрами, они обе­спечивают доступ к ретроспективной до­кументальной информации, содействуют в решении задач социально-экономиче­ского развития, эффективного государ­ственного управления, а также обеспе­чивают научное познание прошлого.

   Накануне праздника муниципальные архивисты района справили ещё одно новоселье – завершён ремонт во втором корпусе архивного отдела. Он расположен по адресу: ул. Ленина, д. 160 а (бывшее здание БТИ).

   – Необходимость выделения дополнительного помещения возникла в связи с ежегодным увеличением принимаемых на хранение документов, – рассказыва­ет начальник архивного отдела Ильмира Файзуллина. – Помещение, занимаемое отделом по адресу: ул. Смоленская, 189 общей площадью 353,8 кв. м, загруже­но полностью даже с учётом всех неприспособленных помещений – коридоров, читального зала, фойе.

   Напомним, отдел переехал в данное здание в 2011 году. В тот период все до­кументы умещались в архивохранили­щах площадью 188 кв. м. За восемь лет работы фонд документов увеличился с 31 до 45 тыс. единиц, в год прибавлялось в среднем две тысячи, и снова потребо­валось расширение.

   – Благодарны главе администрации района Р. Н. Шамсутдинову, который при первом же обращении распорядил­ся о выделении дополнительного поме­щения для архивохранилищ, – говорит Ильмира Юлаевна. – Также из бюдже­та муниципального района направлено порядка одного млн. рублей на проведе­ние капитального ремонта, оснащение помещения. Сейчас дополнительные архивохранилища соответствуют всем предъявляемым требованиям по хра­нению документов. Спасибо руковод­ству и работникам строительной фирмы «Вавилон» за качественно выполненный ремонт.

   Радость архивистов понятна, ведь об­ращения граждан и юридических лиц возрастают с каждым днём. К слову, за последние три года запросы увеличи­лись практически в пять раз, ещё элек­тронный документооборот прибавился. А чтобы исполнить их оперативно, не­обходимо постоянно совершенствовать работу. Это на первый взгляд кажется, что в архивах труд скучный, на самом деле каждому из нас хоть раз в жизни приходится обращаться сюда за той или иной информацией. И поэтому важно, чтобы нужный документ был в сохран­ности долгие годы.

   Поздравляем, хранителей истории с очередным новосельем, профессио­нальным праздником и желаем дальней­ших успехов!

 

Руководитель строительной фирмы «Вавилон» Айрат Габдуллин

докладывает о проделан­ной работе главе администрации района Рустэму Шамсутдинову.

фото Г. Ишкининой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.