Колобова, Т. Хранители истории / Т. Колобова ; фото А. Корицкого.
– Текст : непосредственный.
// Путь Октября. – 2009. – 11 августа. – С. 2.
Сегодня — 90 лет со дня образования архивной службы Республики Башкортостан.
Архивный отдел г. Мелеуз — один из наиболее крупных в республике, был открыт в январе 1956 года. Он хранит различные документы — дела по г. Мелеуз и Мелеузовскому району, бывшего Воскресенского района, похозяйственные книги деревень, документы по Зирганской и Забельской МТС.
В настоящее время архив переполнен — в его хранилищах находится около 30 тысяч единиц документов постоянного (вечного) и долговременного хранения. Последние включают в себя документы ликвидированных организаций и по истечению 75 лет должны уничтожаться.
Первостепенными в архиве являются проблемы обеспечения сохранности документов, так как низкое качество расходных материалов приводит к тому, что дела хранятся хуже, текст на них со временем «затухает». Также огромным минусом является отсутствие свободных площадей в архиве, поэтому площадь хранилищ нужно расширять для новых поступающих документов.
Основным направлением в деятельности архивного отдела продолжает оставаться справочная и информационная работа. Большое значение придается исполнению социально-правовых, тематических запросов, а также запросов по пенсионным и трудовым правам, по правам собственности от граждан, юридических лиц и организаций.
Практически каждая семья города и района обращается в архив. Общий характер вопросов разнообразен. Старшему поколению важно подтвердить факт трудовой биографии, стаж, заработную плату. Среднее — спешит оформить в собственность землю и другую недвижимость, а для младшего поколения интересна исследовательская работа.
Частыми бывают обращения милиции, суда, прокуратуры, запросы которых исполняются в считанные дни. Заявителями востребованы и постановления главы Администрации, решения и распоряжения исполнительной власти для подтверждения имущественных прав, сведения об изменении фамилии.
Тематические запросы поступают, главным образом, от педагогов, студентов, учащихся средних школ. В связи с возросшим интересом к своим предкам, много граждан обращается по вопросам об установлении родственных корней. Но в этом архив может помочь лишь жителям деревень, а горожане смогут найти подробную информацию в архивах г. Уфа.
Хочется отметить, что при исполнении запросов архивный отдел тесно сотрудничает и с другими организациями: с отделением Пенсионного фонда РФ, управлением социальной защиты и центром занятости населения, а также с ведомственными архивами предприятий и организаций.
Документы в архиве находятся в хранилищах, где постоянно поддерживаются определенные условия — температура не должна превышать 15 градусов, а влажность — не более 55 процентов.
Труд архивного работника — тяжелый труд. Большая работоспособность, скрупулезность, ответственность — качества, без которых просто нельзя работать в архиве.
— В нашей работе необходимо не просто иметь отличную память, но и знание действующего законодательства и, конечно же, нельзя забывать, что за архивными документами стоят человеческие судьбы. Каждый приходит сюда со своей проблемой, мы пытаемся помочь всем, — говорит начальник архивного отдела — Масура Ануровна Аскарова. Задача архива — это не только бережное хранение документов, но и их использование, предоставление широкой публике.
Работники архивного отдела стремятся к тому, чтобы атмосфера среди населения была настроена на бережное отношение к духовным и культурным корням, к историческому наследию своего народа.
Т. Колобова.
Специалист I категории архивного отдела Райля Зиннуровна Арсланова
Фото А. Корицкого.