Каталоги библиотеки. Семинар

 

Каталоги библиотеки 1    Смотрим

Каталоги библиотеки 2

Каталоги библиотеки 3

Каталоги библиотеки

(слайд 1)

 В современной библиотеке каталоги — основа любой библиотечной деятельности. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении  важнейших библиотечных функций. Основное назначение библиотечного каталога подчеркнуто в Стандарте по библиотечному делу ГОСТ 7.0-99 Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.

 (слайд 2)

 Библиографический каталог: библиографическое пособие, раскрывающее состав и (или) содержание фондов документов библиотек, книготорговых учреждений)

 Библиографическая картотека: Библиографическое пособие, реализованное в карточной форме и не связанное жестко с определенным фондом документов.

 (слайд 3)

Библиографический каталог — это перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки, или групп библиотек, составленный по определенному принципу и раскрывающее состав и содержание библиотечных фондов.

 Каталог слово греческое — означает «опись», «перечень». Библиотечный каталог — это перечень имеющихся в библиотеке печатных изданий, составленных по определенной схеме. Каталоги составляют из карточек. Каждая карточка — описание книги или статьи.

 Система каталогов и картотек

          Система каталогов и картотек ЦБС вместе со спра­вочными и библиографическими изданиями образует справочно-библиографический аппарат (СБА).

Что такое СБА? Из чего он состоит?

 (слайд 4)

          Под системой библиотечных каталогов и картотек стандарт дает такое определение: Часть справочно-библиографического аппарата библиотеки, представляющего собой совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и библиографических картотек.

          Основная функция системы каталогов и картотек — информационная и поисковая.

          Библиотечные каталоги — важнейшая часть СБА, исторически сло­жившаяся одновременно с возникновением библиотек. Первоначаль­ное назначение каталога — способствовать нахождению книги в фонде библиотеки. Этому назначению соответствовал алфавитный каталог, в котором описания книг располагались по алфавиту фамилий авторов или названий (если книга не имела авторов).

         Увеличение книг в фонде библиотеки и потребность читателей в поиске книг по интересующему их вопросу, теме, предмету обусловили необходимость создания еще одного каталога, в котором объектом по­иска выступает книга не по фамилии автора или названию, а по пред­метному содержанию. Так возникает систематический каталог, в кото­ром библиографические описания располагаются по заранее разрабо­танной схеме классификации.

 (Слайд 5)        

1. По мере развития системы документальных коммуникаций в фон­ды библиотек могут включаться другие виды документов, для нахождения которых принимались во внимание другие признаки этих документов.

• Нумерационный каталог в возрастающей последовательности порядковых номеров, присвоенных документам. Этот каталог применяется в библиотеках для отра­жения стандартов, ГОСТов, ТУ, патентов.
• Географический каталог— в нем библиографические описания распола­гаются по наименованию мест издания документов.
• Вхронологическом каталоге группировка материала производится по дате опубликования документа. Такие каталоги целесообразно вести в изда­тельствах, чтобы быстро получить информацию о том, какие издания вышли в определенном году.

2. В зависимости от целевого назначения каталоги делятся начитательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Слу­жебные каталоги размещаются в служебных помещени­ях, доступ к ним читателей ограничивается, они исполь­зуются в основном сотрудниками библиотеки. В наиме­нование каталога слово «служебный» входит только в том случае, если в системе есть аналогичный по спосо­бу группировки читательский каталог. Каталоги и кар­тотеки, которые одновременно являются и читательски­ми и служебными, не имеют в наименовании слов, опре­деляющих назначение.
3. Наиболее распространенными формами каталогов являютсякнижная и карточная.
4. Наряду с каталогами отдельных библиотек применяютсясводные катало­ги, учетные  охватывающие полностью или частично фонды нескольких библиотек. Биб­лиографические описания в них сопровождаются обязательно сиглами — услов­ным обозначением библиотек, располагающих этими изданиями

 (Слайд 6)

По видам отражаемых документов различают каталоги книг, карт, нот, специальных видов технической литературы и документации, кино-, фотодокументов и т. д.

         Носителем информации о документах в каталогах является преи­мущественно библиографическая карточка размером 75 х 125 мм, хотя как в прошлом, так и в настоящее время существуют каталоги в книж­ной форме (большей частью сводные каталоги).      

 

Система каталогов ЦБС

(Сайд 7)

В каждой ЦБС раз­рабатывается и утверждается Положение о системе ка­талогов и картотек, в котором дается полный перечень всех элементов системы — каталогов, картотек и указателей, и где определяется какие элементы для ЦБ и ее филиалов обязательными или фа­культативными. 

На слайде представлена информация для филиалов, для городских и центральной — свои требования.

(Слайд 8)

Любой каталог или картотека имеют свой паспорт. Каждый  — перрсонально. Вы только что произвели инвентаризацию своих систем, и многие затруднялись в заполнении его. Давайте это сделаем здесь и сейчас.

При заполнении 7 пункта вам будет необходима тетрадь, блокнот или электронная версия ведения данных: Где в итоге, в декабре мы находим сумму между изъятыми карточками и расставленными.

А где взять эти цифры?

 Из тетради  расстановки карточек.

(Слайд 9)

Продолжаем заполнять паспорт

(Слайд 10)

Исходя из способа группировки библиографических записей в ЦБС организуются алфавитные и системати­ческие, краеведческие каталоги.

 

Каталоги

 Определимся в понятиях.

В алфавитном каталоге библиографические описания располагаются в прямом алфавитном порядке по фамилиям авторов, наименованиям учрежде­ний и организаций, принятых в качестве автора (коллективный автор), заглави­ям. При таком построении каталога можно легко установить наличие или от­сутствие необходимого издания, а также выяснить, какие произведения опреде­ленного автора имеются в данной библиотеке.

АК раскрывает состав библиотечного фонда и отвечает на вопросы: о наличии конкретной книги или группы книг, написанных одним автором.

В приличных библиотеках АК отвечает на дополнительные вопросы о редакторах, соавторах, составителях, о языке издания, о переиздании книг — все это достигается при помощи добавочного описания.

Систематический каталог (СК) — библиотечный ка­талог, в котором библиографические записи располага­ются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классифика­ции.

Систематический каталог представляет собой перечень изданий, биб­лиографические описания которых группируются в зависимости от содержания книг по отраслям знаний и дальнейшим более дробным подразделением: от об­щего, к частному. В этом каталоге библиографические описания документов, от­носящиеся к одной отрасли знания, сосредоточены в одном месте каталога, не­зависимо от того, кто является их автором. Он дает возможность получить от­вет на вопрос, какие книги по той или иной отрасли знания или определенной теме, разделу, теме имеются в библиотеке.

Краеведческий сисиематический каталог КСК

Краеведческий каталог, отражает документы краеведческого содержания. 

         В КК каталогах ЦБС наряду с книгами и брошюрами могут отражаться аналитическое описание из статей периодики, посвященных своему краю и представленных в едином фонде ЦБС. Он универсален, он многосторонне раскрывает всю  имеющуюся литературу  о жизни края.

С начала 1990-х гг. многие библиотеки начали формировать электрон­ные каталоги (ЭК), достоинствами которых являются: доступность для чита­телей (при условии достаточного количества ПЭВМ и выхода в Интернет), опе­ративность поиска и др. В структуру электронных каталогов входят электрон­ный каталог книг, электронный каталог авторефератов, электронный каталог периодических изданий, электронный каталог краеведческих изданий и др.

Для облегчения поиска по систематическому каталогу составляется ал-фавитно-предметный указатель (АПУ), который часто называют «ключом».

Основная функция АПУ — облегчить поиск нужного отдела каталога. Од­новременно АПУ служит средством установления связей различных аспектов одного предмета, литература о котором в каталоге рассредоточена.

(Слайд 11)

(Слайд 12)

(Дети — воспитания, лечения, правовой аспект)

Наиболее распространена карточная форма АПУ, когда каждую рубрику указывают на отдельной карточке, а карточки расставляют по алфавиту в ката­ложных ящиках рядом с систематическим каталогом. А какие виды АПУ вам еще известны (ББК — 2 половина АПУ)

Индекс, указанный в рубрике, отсылает к тому отделу каталога, где нахо­дится библиографическое описание документа о данном предмете в любом каталоге.

  Давайте сразу определимся,  в чем различие каталогов и картотек?

Отличие каталогов от картотек состоит в следующем.

 

Каталоги	Картотеки
Каталоги строго соответствуют фонду библиотеки.  Каталоги — это книги	картотеках из общего фонда отбираются наиболее ценные в информационном отношении издания, с учетом спроса читателей Картотеки — аналитическая роспись периодики и книг
Каталоги очищаются от списанной литературы	могут содержать сведения о материалах, которых уже нет в библиотеке, так как издания давно списаны

 (слайд 13)

 Таким образом, картотеки дополняют каталоги, предоставляя читателям информацию о материалах напечатанных внутри изданий. И конечно, они раскрывают фонд периодики.

Итак, каталоги состоят из карточек. Начнем разговор с самого важного в ЦБС Учетного АК

Учетный каталог находится в ведении ОКиО

выполняет справочные функции: по нему можно определить

(Вопрос что именно?)

• какие произведе­ния того или иного автора имеются в фонде библиотеки
• есть ли конкретная книга,
• какими изданиями она пред­ставлена
• в каком количестве экземпляров
• в каких подразделениях ЦБС находится

Служеб­ный АК используется во внутренней работе ОКиО. С ним сверяют новые поступления, чтобы избежать дуб­лирования в написании каталожной карточки. Сверка вновь поступивших книг с каталогом предотвращает ошибку при систематизации, если издание уже проходи­ло библиотечную обработку. Служебный АК использует­ся при докомплектовании необходимого количества эк­земпляров того или иного названия, а также при списа­нии литературы из фондов ЦБС.

Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах ЦБС: книги и брошюры (отдельно) как для взрослых, так и для детей. В служебном АК издания на русском языке и издания на языках других народов России, использующих русский алфавит, отражаются в едином ряду. В служебный АК включаются только ос­новные описания.

 (Слайд 14)

На лицевой стороне карточки поме­щают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском АК.

Оборотная сторона карточки учетного каталога.

 На оборотной стороне в штампе-сетке указывают, в ка­ком подразделении библиотеки имеется данное произве­дение.

 

Лилия

 (слайд 15)

Карточка учетного каталога (слайд 16)

Карточка инвентарной книги (Слайд 17)

карточка АК филиала (слайд 18)

 

Карточка АК

На лицевой стороне карточек читательского АК про­ставляют библиотечный шифр, пол­ный индекс АК,

На обороте —  инвентарный номер. Сиглы библиотек-филиалов не указывают.

(Слайд 19)

 Карточка СК На лицевой стороне карточек СК про­ставляют библиотечный шифр, полочный индекс, пол­ный индекс АК

На обороте —  карточка чиста.  Сиглы библиотек-филиалов не указывают.

(Слайд 20)

 Итак, мы с вами подошли что называется к  организации каталогов.

 Куда девать карточки, высыпающиеся из новых книг? Как их расставить в каталожном ящике и в какой.

Организация библиотечного каталога —  это определение структуры библиотечного каталога и совокупность про­цессов его внутреннего и внешнего оформления.

Оформление каталога подразделяется на внешнее и внутреннее.

• К внешнему оформлению относятся: этикет­ки и нумерационные обозначения на каталожных ящи­ках, информационные тексты (над шкафами и непосред­ственно на каталожных шкафах).
• К внутреннему — раз­делительные карточки (Разделители).

(Слайд 21)

Внешнее оформление АК

1. Зафиксированное в паспорте наименование каталога и его аббревиатура вводятся во все материалы наглядной информации.

2. Этикетка каталожного ящика облегчает поиск инфор­мации в каталоге. Каталоги, картотеки, име­ющие алфавитный способ группировки, снабжаются эти­кетками с надписями, отражающими состав ящика по форме «от — до».

3. На каждой этикетке записываются два элемента — буквы, слоги, слова и пр., соответствующие первой и Последней карточке в каталожном ящике. Исключение из этого правила относится к тем случаям, когда одна буква помещается в одном ящике (например, от «Ла…» до «Ля…»). В этом случае на этикетке указы­вают одну букву («Л»).

 Разделители:

По типу оформления разделители делятся на

буквен­ные, слоговые, словарные.

(слайд 22)

1. Разделитель может иметь ши­рокий (2/3 ширины карточки) или узкий (1/4 ширины карточки) выступ посере­дине,

правосторонний или левосторонний выступы — размеры теже: (в  1/4 и ²/з ширины карточки).

2. Буквенные разделители всегда с уз­ким выступом посередине разграничивают описа­ния начинающиеся с данной буквы. (1/4),

3. Слоговые разделители всегда с правосторонним выступом в 1/4 ширины карточки.

4. Словарные разделители справочного типа

(с выступом в ²/з ширины карточки, левосторонние и правосторонние) применяют для разграничения большо­го количества описаний, начинающихся с одного и того же слова (В помощь…, Инструкция, Памятка, Сказка и т. п.); на таких же разделителях могут быть указаны распрост­раненные фамилии, заглавия произведений отдельных авторов.

5. Словарные именные разделители с широким высту­пом посередине используют для выделения карточек с библиографическим описанием произведений видных общественных деятелей, ученых, писателей, наименова­ний коллективного автора.

Естественно, что не всегда используются все виды разделителей, набор их диктуется объемом отражаемо­го в АК фонда и объемом самого АК. Это могут быть в основном буквенные разделители.

Обычно каждые 60 — 75 карточек в АК отделяются разделителями.

(слайд 23)

Процессы ведения каталогов включают

• расстановку каталожных карточек (пополнение каталога) и текущую работу: замену каталожных карточек
• внесение исправ­лений
• восстановление карточек
• изъятие карточек
• ра­боту с карточками на продолжающиеся, серийные, мно­готомные издания

Расстановка карточек в АК.

Карточки в АК расстав­ляют в строгом алфавите заголовков описания — фамилий авторов и заглавий, по принципу «слово за словом». В соответствии с буквенным составом начальных слов. При этом предлог, союз, междометие в библиографиче­ском описании приравниваются к слову. 

Аношкин И. Ф. (основное описание на фамилию индивидуаль­ного автора)

Антенны (основное описание на заглавие)

Античная Греция (основное описание на заглавие)

Ануфриев Н. В. (добавочное описание на второго соавтора)

Васильев В. В., Ануфриев Н. В.

(слайд 24)

1. Описания под заголовком индивидуального автора (1, 2, 3 фамилии) расставляют по первой фамилии.
2. Библиографические описания произведений авторов-однофамильцев расставляют в алфавите инициалов.

Кузнецов А. А.

Кузнецов А. Г.

Кузнецов Б. И.

Кузнецов Б. К.

(слайд 25)

В АК описания всех произведений одного автора должны быть собраны вместе. Поэтому, если в разных описаниях произведений одного и того же автора дано неодинаковое количество инициалов или в одних они приведены, а в других отсутствуют, следует унифициро­вать заголовки описания, добавляя инициалы. Для рас­становки не принимается во внимание, в какой форме (раскрытой или в виде инициалов) дается имя и отчест­во автора. Карточки в любом случае расставляют в ал­фавите заглавий произведений.

 Описания произведений авторов, имеющих двойные или составные фамилии, расставляют после описаний произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной или составной фамилии. (Расстанавливаем)

Соколов А. А.

Соколов Ю. С.

Соколов-Микитов И. С.

Соколов-Скаля П. И.

Соколова А. А.

Соколова-Пономарева О. Д.

(Слайд 26)

Артикли (Де, Эль, Ла, Лас, Ле, Лес, Лос),

артикли, Слитые с предлогами  (Ам, Д’, Да, Далла, Дез, Делла, Дель),

приставки (Абу, Бен, Ибн, М’, Мак, О’) при расстановке рассматриваются как нераздельная часть фамилии.

Ласкарис

Лас Касас Б.

Ласкеев И. А.

(Слайд 27)

А сейчас я приглашаю любого долгожителя библиотеки. Нужно расставить карточки логического комплекса.

Ошибки исправим после того, как освежим правила.

(слайд 28)

В некоторых случаях в алфавитном каталоге созда­ются логические комплексы. Так, произведения одного автора рекомендуется располагать в логическом поряд­ке убывающей полноты изданий: полное собрание сочи­нений,

сочинения,

избранные произведения,

избранные сочинения,

отдельные издания (в алфавите первых слов заглавий).

Жанровые сборники, имеющие заглавия: «Избранная лирика», «Избранная проза», «Избранные рассказы», «Избранные стихи», «Полное собрание стихотворений» и т. п., располагают в общем алфавите отдельных произ­ведений.

В каждой группе карточки расставляют в пря­мой хронологической последовательности годов издания книги. 1. 2. 3. 4.  Допускается обратнохронологический порядок расстановки.

А теперь исправляем ошибки:

 Чехов А. П.

Собрание сочинений: В 12-ти т

Сочинения: В 2-х т

Избранные произведения: В 3-х т

Избранные сочинения. В 2-х т.

Дом с мезонином.

Избранное.

Палата № 6.

Пьесы.

(Слайд 29)

(Слайд 30)

Традиционно логический порядок применяется и при расстановке описаний официальных изданий Указы Президента, Правительства России. Независимо от за­головка описания они собираются за разделителем «Российская Федерация» и рас­полагаются группами:

Российская Федерация. Президент. 2017-   ; В. В. Путин

Российская Федерация. Правительство

Российская Федерация. Законы

Российская Федерация. Верховный суд. Пленум

При расстановке описаний под заглавием следует помнить, что если основное заглавие книги является так­же заголовком описания и состоит при этом из имени, отчества и фамилии лица, которому посвящено издание, то карточку ставят в алфавитном порядке по фамилии, подчеркивая ее как расстановочное слово. Имя и отче­ство (в раскрытой форме или инициалах), даже если они указаны перед фамилией, при расстановке во вни­мание не принимаются.

пример:

Антон Павлович Чехов: Сборник.

А. П. Чехов в воспоминаниях современников.

Антон Павлович Чехов в театре.

Чехов и Лев Толстой.

Чехов и театр.

(Слайд 31)

Систематический каталог

(Слайд 32)

Систематический каталог (СК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.

Систематический каталог играет важную роль в работе библио­теки. Он раскрывает фонд по содержанию и отвечает на наиболее часто возникающий у читате­лей вопрос: какие книги есть в библиотеке по той или иной отрасли знания, по тому или иному вопросу?

Карточки в систематическом каталоге так же, как и книги на полках, расставляются по отраслям знания.

Поскольку в основу структуры СК положена система классификации (в основном библиотечно-библиографическая), отражающая определенный уровень развития человеческих представлений об окружающем мире, он ориентирует читателя в истинном соотношении явлений, предметов, понятий, составляющих содержание документов, научно обоснованно группирует материал, создавая легко обозримую систему, т.е. СК знакомит со структурой научного знания.

Систематический каталог является важным источником поиска читателями необходимых им книг. Он ненавязчиво рекомендует книги читателям, являясь в какой-то мере средством руководства чтением.

Систематический каталог оказывает большую помощь библиоте­карям во внутренней работе. По каталогу работники библиотек ведут целенаправленное постоянное изучение книжного фонда, вы­ясняют, в какой мере его состав соответствует задачам библиотеки и запросам читателей, как укомплектованы биб­лиотека по различным отраслям знания, учитывают пробелы, устанавливают, где и какие из них нужно ликвидировать в первую очередь, в каком направлении вести пополнение библио­теки новой литературой, т. е. каталог помогает в комплектовании и доукомплектовании книжного фонда.

СК также  начинается с оформления.

(слайд 33)

Оформление СК

Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами по горизонтали (слева направо), с помощью ярлыков. Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в металлическую или пластмассовую рамку.

Этикетка – это надпись, отражающая сведения о материале, который содержится в ящике. На этикетке могут быть указаны Индексы, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.

Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, наглядно демонстрируя правила их расстановки

 Процесс оформления СКК включает в себя:

• оформление надшкафных надписей (заголовков)
• нумерацию ящиков каталога и их этикеток (внешнее оформление)
• разделительных карточек (разделителей) (внутреннее оформление)

Надшкафные записи – содержат полное название каталога.

Нумерация ящиков каталога имеет большое значение, позволяет читателям самостоятельно найти  предшествующий и последующие ящики каталога, вынуть их из каталожного ящика и поставить обратно.

Номер ящика помещается либо на этикетке, либо за его пределами. Номер должен быть четко выделен цветом. Ящики нумеруются слева направо, горизонтальными рядами.

 На слайде показано как нелепо выглядят неряшливое оформление.

(Слайд 34)

Этикетки каталожного ящика содержат два элемента: индекс и наименование отраслевого деления и индексационный интервал (первый и последний классификационные индексы данного ящика без формулировок).

Если раздел ББК занимает в каталоге два-три ящика, то наименование раздела дополняется словами «продолжение», «окончание».

(Слайд 35)

• 3 Техника

                                Технические науки

                                 3 — 34.5

• 3 Техника

                                 Технические науки

                                 (продолжение)

                                  34.6 — 37.95 

(3)                   3   Техника

                              Технические науки

                               (окончание)

                               38 — 39.9 

Как уже было сказано, в СК библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиографической классификации. ББК.

(слайд 36)

Основные деления таблиц ББК:

1 – Общенаучное и междисциплинарное знание

2 – Естественные науки

3 – Техника. Технические науки

4 – Сельское и лесное хозяйство

5 – Здравоохранение. Медицинские науки

60 – Социальные науки в целом. Обществознание

60.5 – Социология

60.6 – Статистика

60.7 – Демография

63 – История. Исторические науки

65 – Экономика. Экономические науки

67 – Право. Юридические науки

68 – Военное дело. Военная наука

70– Культура. Культурология

80/84 – Филологические науки. Художественная литература

85 – Искусство. Искусствознание

86 – Религия. Мистика. Свободомыслие

87 – Философия

88 – Психология

9 – Литература универсального содержания (словари, справочники, указатели, энциклопедии)

Каждая отрасль знания имеет условное (цифровое и буквенное) обозначение – индекс.

Эти основные отделы делятся на подотделы.

Например: (слайд 37)

Естественные науки (Естествознание)

Основные деления:

20 Естественные науки в целом. Естествознание в целом.

22 Физико-математические науки (математика, механика, физика,

астрономия)

24 Химические науки.

26 Науки о земле (геодезия, геофизика, геология и география.)

28 Биологические науки (науки о живой природе).

Каждый подотдел делится ещё.

Например:

22 Физико-математические науки.

Основные деления:

22.1 Математика

22.2 Механика

22.3 Физика

22.6 Астрономия

Соответственно и эти отделы могут делиться ещё мельче. Например:

22.10 Элементарная математика

22.11 Высшая математика

22.12 Основания математики. Математическая логика

22.13 Теория чисел

22.14 Алгебра

22.15 Геометрия. Топология

(слайд 38)

Каталог, построенный по таблицам ББК, отражает современное состояние науки. Качество систематического каталога зависит от выполнения ряда требований к его организации и касается:

• отбора рубрик;
• построения каталога;
• оформления каталога;
• наполнения рубрик;
• расстановки карточек.

Отбор рубрик для каталога

В каталоге в строгой последовательности образуются отделы, подотделы, разделы и подразделы.

При уточнении «Таблиц» и последующем построении каталога очень важно учитывать не только количество имеющихся в библио­теке книг, но и их значимость, перспективы роста фонда.

Принципы построения СК

Условно принято считать все основные отделы «Таблиц» деле­ниями I ступени, первого ряда. Все непосредственно подчиненные им подотделы будут делениями II ступени и т. д.

(слайд 39)

Определить ступень дробности делений было бы очень просто, если бы количество знаков в индексе совпадало со ступенью деле­ния. Но это далеко не всегда так: отдел «6/8 Социальные (общественные) и гума­нитарные науки» — деление I ступени, хоть в нем и две цифры, под­отдел «65 Экономика. Экономические науки» — деление II ступени, но подчиненное ему деление III ступени. «65.01 Общая эко­номическая теория» имеет четыре знака, не считая точки. Поэтому, определяя ступень дробности деления, надо исходить не из количества знаков в индексе, а из внутреннего содержания делений, и стремиться к тому, чтобы установить, являются ли понятия, составляющие их содержание, частью предыдущей рубрики или вместе с нею они — разные части более общего деления.

Выяснение ступени дробности деления для всех будущих разде­лов каталога необходимо, потому что каждый из них должен соот­ветствовать свой разделитель, отличный от других по форме (или другим признакам, например, цвету). Исходная форма должна быть сохранена для делений данной ступени во всем каталоге. Это даст ясную картину соподчиненности делений, а, следовательно, и логи­ческого расположения отраслей знаний, их взаимосвязи и взаимо­зависимости.

Итак, при определении ступени деления принимается  во внимание существующая  в таблицах соподчиненность делений, а не количество знаков в индексе.

(Слайд 40)

Общей для СК является последовательность, при которой централь­ные разделители предшествуют левым боковым, а те, в свою очередь, — правым боковым разделителям.

В верхней части разделителя (на выступе) пишется классификационный индекс и Наименование соответству­ющего деления таблиц (произвольно сокращать или, напротив, дополнять своими словами формулировки, приведенные в таблицах, не следует).

Остальная часть разделителя делится на две нерав­ные части вертикальной полосой. С левой стороны (большая по ширине часть) после заголовка «Основные деления» перечисляются имеющиеся деления следую­щей ступени. Если на одном разделителе весь перечень не помещается, его можно продолжить на следующем, но предварительно срезать его выступ.

В нижней правой части первого разделителя надо указать «См. след. карт.», в верхней части второго — «Продолжение». На обороте второго разделителя поместить индекс, указы­вающий его место в каталоге.

С правой стороны разделителя помещают необходи­мые читателям методические указания и ссылки «см.» и см, также», взятые из текста таблиц классификации.

В левой стороне разделителя пишут основные деления (они должны занимать примерно ²/₃ ширины разделителя): на раздели­теле I ступени указывают только деления II ступени, ей подчинен­ные; на разделителе II ступени — деления III ступени, на раздели­теле III ступени — деления IV ступени и т. д. В перечне приводят только те деления, которые будут включены в каталог согласно уточненным «Таблицам».

(Слайд 41)

В СК используются разделители трех основных форм  выступа: центральные, левые и правые (надо запомнить этот порядок: после центрального идет левый, затем правый). Кроме того, разделитель может быть узким или широким. Рассмотрим основные вопросы с примерами, позволяющими представить оформление каталога в целом:

 

№	вид разделителя	размер	индекс
1	Цветные разделители с центральным выступом	5-6 см	основные деления: 1,2,3, и т. д.
2	Разделители с центральным выступом	5-6 см	11, 13, 15, 20, 22 и т. д.
3	Разделители с центральным выступом	7-8 см	11.2,  11.5,  13.5,  15.1   и т. д.
4	Разделители с левосторонним выступом	4-5 см	11.21,  11.24,  11.26,  15.11 и т. д.
5	Разделители с левосторонним малым выступом	3-3,5 см	22.151.0,  22.151.1,  13.512.3   и т.д.
6	Разделители с правосторонним выступом	4-5 см	13.582,  22.130, 22.131  и т. д.
7	Разделители с правосторонним малым выступом	3-3,5 см	28.592.71,  28.592.72  и т. д.
8	Цветные разделители с правосторонним выступом  для типовых делений	4-5 см	1г, 20г,  13.5я1, 1я1  и т. д.

 

На разделителе помещаются  классификационный индекс  и наименование  деления, дополненные при необходимости несколькими словами. Эти записи выполнены так, чтобы текст не выходил за индекс. Нет необходимости писать слишком крупно, но нельзя использовать и слишком мелкий шрифт. Экономить надо на пробелах между строками.

Сокращения слов (кроме «см,» и «см, также») на разделителях не допускаются.

Процесс оформления каталога не может быть однократным – это постоянная работа, связанная с ростом и развитием каталога.

Систематический каталог, как и алфавитный, оформлен разделителями, но здесь не соблюдается формальное количество карточек за разделителем (50-100). Разделители соответствуют логическому построению таблиц классификации. Иногда за разделителем может находиться две-три карточки, но это необходимо для соблюдения логики подчинения делений каталога.

Расстановка карточек

Расстановку карточек в систематическом каталоге осуществляют, в строгом соответствии с проставлен­ными на каждой карточке каталожными индексами, соответствующему рубрике каталога. Внутри разделов: по авторскому знаку, с одной оговоркой: Официальные и нормативные издания, затем все остальные карточки в порядке алфавита авторов и заглавий.

Когда  будет вестись описание на башкирском языке, то библиографические описания на национальном языке республики, будут предшествуют библио­графическим описаниям на русском языке.

 Краеведческий систематический каталог

(слайд 42)

КСК — наиболее полный источник ин­формации об изданиях и других материалах (в том чис­ле — рукописных, неопубликованных), посвященных своему краю и представленных в едином фонде ЦБС. Он универсален, он многосторонне раскрывает литературу  о жизни края. Основная задача КК — раскрыть для читателя всю  имеющуюся литературу о данной местности.

КСК имеет ряд особенностей, существенно отличаю­щих его от других каталогов и картотек ЦБС. Эти осо­бенности проявляются в отборе материала для отраже­ния в КСК, способах группировки материала, требованиях к редактированию и др.

Он занимает своеобразное место в СБА  — это важнейшая  часть  краеведческих библиографических ресурсов, база всей работы библиотеки с литературой о родном крае. Здесь с достаточной полнотой отражается разнообразная по содержанию, типам и видам печатная продукция  о крае (книги, разделы книг, отдельные главы, параграфы, абзацы из книг, статьи  и рецензии из сборников, периодических и продолжающих изданий, изобразительные и картографические материалы, нотные издания).

При всем многообразии запросов,  с которыми читатели обращаются  к СКК, их можно разделить:  на  тематические, об отдельных частях района — физико-географический, экономический объект,  о местных деятелях и знатных земляках. Отсюда и рекомендация о выделении биобиблиографического раздела (К0) вначале каталога.

Успех биобиблиографической части (персональной) каталога  зависит  от правильного решения вопросов отбора и расположения материалов. В принципе здесь желателен широкий охват имен деятелей, биографически или творчески связанных с краем. Только при этом условии каталог станет источником подлинно всестороннего изучения края.

На практике применяются два способа группировки персональных рубрик в биобиблиографической части:

                   1). в алфавите фамилий деятелей

                   2). объединение лиц по роду их деятельности с дальнейшим расположением внутри рубрик в алфавите фамилий.

Предпочтительнее первый, он не требует дублирования библиографических записей, так как один человек может заниматься различными видами деятельности, поскольку нередко творчество людей многогранно и литература о них неизбежно окажется в нескольких подразделениях. И,  кроме того, вы можете не знать,  чем занимается тот,  или иной деятель.

(слайд 43)

За каждым разделителем материал внутри рубрик, краеведческого каталога рекомендуется разделить на:

                   1). Книги и другие отдельные издания

                   2). Журнальные и газетные статьи

Между собой они разделяются либо цветной карточкой, либо разделителем на которых сообщается: «Периодические издания».

В первой группе карточки расставляются по индексам, а внутри по авторским знакам, а во второй —  карточки расставляются в обратнохронологической последовательности выхода в свет книг и статей. Выделение журнальных и газетных публикаций считается рациональным в силу их многочисленности, и удобства изымать как книги при списании, так и периодику при редактировании.

(слайд 44)

К83 «Литературоведение» — здесь весь материал разбить на «Персоналии писателей» — где в алфавитном порядке представить произведения автора, затем литературу о его творчестве, а описание рецензий, вслед за рецензируемым произведением. Внутри деления материал группировать по видам публикаций:

• книги (в алфавите авторов и заглавий)
• газетно – журнальные статьи (в обратнохронологическом порядке)

К сожалению не всегда библиографические записи сопровождаются аннотациями. Нужна аннотация к неясным названиям. Составление их принципиально важно и необходимо особенно в тех случаях, когда заглавие статьи не раскрывает содержание.

Расстановка карточек в СКК

 Под расстановкой карточек принимается процесс их внутреннего упорядочения в пределах классификационного деления. Напомню, что в краеведческом каталоге присутствуют как книги, так и статьи из газет и журналов.

Давайте рассмотрим расстановку книг. Расстановка — по шифрам, а внутри в алфавитном порядке. Строго по авторским знакам. Однако в пределах каждой подгруппы имеется определенный порядок:

• полные собрания сочинений
• собрания сочинений
• отдельные произведения
• тематические сборники

Расстановка газетно-журнальных публикаций — по поисковому признаку – обратно — хронологическая. По дате публикации. Правила обратно — хронологической расстановки предельно просты. Вновь поступающие в каталог карточки расставляются в соответствии с индексами за разделителями, а далее в обратнохронологическом порядке даты публикации.

 Планирование работы

Для планиро­вания необходимы показатели текущего года, пятилетне­го плана, динамики фонда рабочего времени штатных сотрудников.  

Задания годового плана рационально распределяют по кварталам и месяцам года, с одной стороны, и по ин­дивидуальным годовым планам сотрудников — с другой, и приближают планирование до уровня каждодневного.

 

Редактирование каталогов

Редактирование библиотечного каталога — проверка соответствия структуры, содержания и оформления биб­лиотечного каталога предъявляемым к ним требованиям и устранение обнаруженных в ходе проверки недостат­ков. Редактирование — один из постоянных — процессов работы с каталогами.

(Слайд 45)

В зависимости от объема про­водимой работы редактирование может быть полным или выборочным.

• При полном редактировании прове­ряют весь каталог в определенной последовательности, при выборочном — часть каталога. Если работа рас­считывается заранее, находит отражение в годовом плане работы отдела, филиала — редактирование называется плановым.

• В отличие от планового, текущее редактирование ведется в процессе каждодневной рабо­ты с каталогом, одновременно с расстановкой карточек на новые поступления. 

По содержанию редактирование подразделяется

• на техническое (проверка правильности расстановки карточек, исправление нарушений в расста­новке, явных ошибок в орфографии, замена ветхих и из­ношенных карточек, обновление шкафа и т. п.)
• мето­дическое, охватывающее более широкий круг вопросов.

Методическое редактирование проводится систематически, не реже одного раза в пять лет в читательских каталогах, по мере необходимости — в служеб­ных.  Для Проведения планового редактирования подготавливается инструкция, в которой отражаются:

а) порядок и ор­ганизация работы,

б) содержание редактирования.

Текущее техническое редактирование проводится, как правило, в процессе расстановки карточек в каталог. Об­наруженные при этом нарушения, ошибки исправляют, ветхие и изношенные карточки заменяются немедленно.

Серьезные задачи ставятся перед текущим методическим редактированием. Не всегда внесение дополнений и ис­правлений возможно отложить на следующий год, поэто­му на проведение текущего выборочного методического редактирования оставляют резервное время в годовом плане работы.

Изменения в политической карте мира, например, отражают в каталоге немедленно. Иногда не­обходимость проведения методического редактирования возникает в связи с замечанием читателя, обнаруживше­го явные недостатки, пробелы в каталоге.

Запланировать работу следует заблаго­временно. В каждом случае определяют, целесообразнее ли редактировать каталоги одновременно во всех филиа­лах или отредактировать сначала один каталог, а затем провести сверку с ним.

 

Нормирование труда. Отчет и отчетность

В каталогизации большинство процессов нормирова­но. Нормативы показывают, какое ко­личество времени требуется работнику на выполнение определенной операции. Существуют также нормы вы­работки на определенный отрезок времени.

Расставить 1 карточку в АК- 24 сек

Расставить  1 карточку в СК 30 сек

Изъятие 1 карточки — 30 сек.

Годовой отчет предусматривает количество расставленных карточек — прирост в каталоги и картотеки. (На помощь придет тетрадь расстановки и изъятия карточек).

Слово Ф. М. Мустюковой

 Реклама каталогов и картотек.

         В любой библиотеке читательские каталоги — АК, СК, КК для взрослых с АПУ и картотеки, раскрывающие фонды, размещаются в одном помещении, удобном для работы читателей.

         Какое бы место ни было отведено для каталогов, они обязательно должны стоять все вместе, объединенные в систему, так как методика и техника поиска информа­ции нередко требует последовательного перехода от од­ного каталога к другому.

Пропаганда каталогов и картотек среди читателей — важное направление деятельности, так как она занимает одно из основных мест в системе обучения библиотечно-библиографическим знаниям. Систематич­ность, регулярность, плановость, дифференцированный подход к различным читательским группам — таковы ос­новные условия этой работы. Многие ее процессы отли­чаются трудоемкостью, а нередко выходят за рамки тра­диционно библиотечных. Так, оформление различных плакатов требует помощи технического редактора.  

Необ­ходимо, заранее продумывать и планировать систему взаимосвязанных конкретных мероприятий, охватывающих самые различные читатель­ские группы и учитывающих при этом их специфические потребности.

Пропаганда библиотечно-библиографических знаний (значит, и системы каталогов и картотек) проводится в ЦБС комплексно: не только в пределах ЦБС, ее подраз­делений и филиалов, но и в школах. Деятельность сотрудников библиотеки по привлече­нию читателей к пользованию каталогами носит либо информационный, либо обучающий характер.

В первом случае (Информационный) с помощью наглядных пособий, публикаций уст­но извещают читателей о том, каким потенциалом обла­дает ЦБС, какие каталоги и картотеки входят в систему, даются основные их характеристики (охват видов изда­ний и фондов, хронологические рамки и пр.).

Во вто­ром (Обучающем) — задача — обучить читателя рациональ­ным способам работы с каталогами и картотеками.

Информацию о каталогах размещают там, где они находятся; издания (листовки, памятки, путеводите­ли) — во всех остальных помещениях. Читатель знако­мится с памяткой о каталогах и картотеках в первую очередь в читальном зале, на абонементе, в других под­разделениях ЦБ, библиотеках-филиалах.

Обучение читателей проходит чаще всего в форме устных занятий (групповых, индивидуальных) .

Важно, чтобы в подаче материала учитывались си­стемность, наглядность, чтобы рекомендации были прак­тически полезны.

Какими же средствами информации и пропаганды располагает ЦБС?

1. Эффективно для этого использовать информационное табло.

На нем можно поместить список всех каталогов ЦБС и сведений об их местонахождении.

2. Полезно пропагандировать СК, АК, СКС в форме плака­та или листовки, выполненных типографским способом, с указанием полного наименования конкретного катало­га, картотеки, группировки библиографических описа­ний, сведений о том, какие фонды, виды изданий, за ка­кие годы отражает, что написано на каталожных разде­лителях, этикетках ящиков.

3. На примерах можно пока­зать состав и расположение элементов на каталожной карточке, перечислить вопросы, на которые отвечает (или может ответить) каталог (картотека). На плакате может быть изображен путь поиска. Для СК обязателен список основных делений.

4. Подробно о системе каталогов и картотек рассказываютпамятка читателю или путеводитель, снабжен­ные большим количеством иллюстраций, примеров, схем. Пользуясь ими, читатель учится ориентироваться в ката­логе, самостоятельно работать с ним.

5. В разделе, посвя­щенном АК, раскрываются особенности расположения материалов в авторском комплексе. В памятке, знакомящей с СК, следует показать два способа поиска по Каталогу. Рассказ о логическом способе поиска литературы дополняют списком (перечнем) делений каталога, и искание с помощью АПУ сопровождают характери­стикой указателя, его функций. Поиск иллюстрируется конкретными примерами.

6. При составлении памятки или путеводителя предва­рительно выясняют, что читателям неясно, на какие воп­росы они хотят получить ответы.

7. Для поиска литературы по наиболее актуальным те­мам оформляют информационный листок для читателей с указанием разделов и подразделов фонда, всех деле­ний СКС и СК, относящихся к данному вопросу, на­пример:

Экологии

Такая информация избавляет от необходимости со­ставлять временные картотеки по отдельным темам, так как библиографические описания актуальных материа­лов вливаются сразу в постоянные СК и СКС.

8. По плану проводится комплексная пропаганда ката­логов. В нее входят экскурсии, о которых читателей опо­вещают заранее. Дерзните использоваить возможности местного радиовещания и печати.

         Организация обслуживания детей по каталогам стро­ится в соответствии с возрастными особенностями чита­телей. Так, наглядные пособия (альбомы, «ширмы», иллюстрированный каталог для учащихся 8-9 лет) помещаются на абонементе, обслуживающем читателей этого возраста и дошкольников. Как правило, «ширмы» и турникеты для детей 6-7-летнего возраста раскладывают на одном столе, а печатный иллюстриро­ванный каталог для школьников 8-9 лет на другом.        

Организация обслуживания читателей-детей по ката­логам является органической частью руководства дет­ским чтением и входит в прямые обязанности библиоте­каря, работающего с читателями определенного возра­ста. Повседневная работа библиотекаря тесно связана с объяснением правил пользования библиотекой, выполне­нием справок по каталогам и их пропагандой.

         Пропаганда каталогов и картотек ведется для детей и подростков всех возрастов, начиная с дошкольников. Важнейшая сторона ее — раскрытие тесной связи ката­логов и картотек с фондом и другими средствами выбо­ра книг.

         Читателям самого младшего возраста с помощью турникета, «ширмы», красочного альбома-каталога объясняют, что каждую книгу написал автор; его фамилия и название книги указаны на одном из листов «ширмы», альбома вместе с иллюстрацией. Наглядность в сочетании с живым словом стимулирует обращение детей к каталогу, вырабатывает привычку пользоваться ката­ложным «хозяйством» при выборе книг.

         Повышению качества обслуживания детей способст­вует содружество библиотеки и школы, привлечение учителей к консультированию школьников у каталогов. В классе учитель может показать лишь отдельные карто­теки. В библиотеке же чи­тателей знакомят с фондом, предназначенным для них, и различными средствами выбора книг, воспитывая тем самым первоначальную самостоятельность читателей-детей.

         В обслуживании детей по каталогам заметно прояв­ляется основной дидактический принцип — от простого к сложному. Самые маленькие читатели, освоив красоч­ные иллюстрированные «ширмы», легко воспринимают в дальнейшем карточку, где рассказано об одной книге, а затем и каталог, где много карточек на разные темы.

         Учащимся 8 — 9 лет рассказывают о назначении карточ­ки, которая сообщает не только фамилию автора и за­главие книги, но и другие данные: жанр (рассказы, сти­хи, повесть, сказка), фамилию художника книги, сколь­ко страниц (толстая книга или тонкая), место и год из­дания, о чем книга (аннотация). Перед этой группой чи­тателей раскрывают особенности внутреннего и внешне­го оформления каталогов, рассказывают о каталожном разделителе и сведениях на нем, о библиотечном шифре на карточках, по которому можно найти книгу на полке.

         Пропаганда каталогов и картотек, обучение пользо­ванию ими ведется одновременно с раскрытием книжно­го фонда для читателей данного возраста.

Знакомство с каталогами и картотеками проводят прежде всего среди новых читателей, а у читателей, име­ющих элементарное понятие об источниках выбора книг, постоянно закрепляют знания путем индивидуальных бесед.

         Обучение начинают с плаката, содержащего наимено­вания основных отделов с объяснением, как пользовать­ся каталогом и картотекой статей, используют памятки, альбомы с более подробным рассказом о том, как вы­брать книгу, сопровождая текст примерами.

         Для того чтобы дети лучше представляли себе связь между книгами на полках и отражением их в СК, проводятся практические занятия. Они помогают понять, что СК отвечает на вопрос, какие книги по различным от­раслям знания, а также какие произведения художест­венной литературы есть в библиотеке.

         Учащихся 10-14 лет следует знакомить с особенностями аналитического описания статей из журнала и сборника, им разъясняют, как пользоваться алфавитно-предметным указателем. Обращают внимание читателей и на краеведческую картотеку, советуя, как подобрать литературу о своем крае. Навыки самостоятельной работы с каталогами и картотеками, приобретенные в детской библиотеке, по­могут значительно быстрее и легче освоить справочно-библиографический аппарат для взрослых.

(слайд 47)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Уровень качества и эффективности использования ка­талогов существенно влияет на результативность всех направлений библиотечной работы.