Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге

1. В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуальных и коллективных авторов и заглавий документов.

 

2. При расстановке карточек в АК нужно придерживаться алфавита заголовка, заглавия.

 

3. Карточки в АК должны быть расставлены в строгом алфавите по принципу «слово за словом» в соответствии с буквенным составом начальных слов заголовков индивидуальных, коллективных авторов и заглавий библиографических записей (БЗ).

Смысл расстановки карточек в алфавитном каталоге по принципу «слово за словом»:

а)   по первой букве первого слова;

б)   при совпадении первой буквы — по второй букве;

в)   при совпадении второй буквы — по третьей букве и т.д.;

г)   при совпадении первых слов упорядочение проводится по второму слову;

д)   при совпадении вторых слов — по третьему слову и т.д.

Антокольский П.Г.

Антология зарубежной поэзии

Архангельский краеведческий музей

Бальзак О.

Белинский В.Г.

Белорусское искусство

Беранже П.

Бианки В.С.

Библиотечные фонды и каталоги

Бичер-Стоу Г.

Вавилов С.И.

 

Примечание: Описания, начинающиеся на Ё, Й, Ь, Ы, Ъ, расставляются после всех книг, начинающихся на предыдущую букву. Но если такие буквы, как Ё, Й входят в состав слова, то они приравниваются к буквам Е, И.

Раидов А.

Райкин А. В.

Гаифов П.

Гайфулин С.

 

Саидов А.

Сайкин А.В.

Саифов П.

Сайфулин С.

 

4. При этом предлог, союз, междометие в БЗ считаются отдельными словами:

В мирные дни

В пламени и славе

Васильев, К. А.

Ваш подарок

Во имя жизни

Во славу Родины

Волжский, Н. П.

 

5. Добавочные  описания, ссылочные и справочные карточки расставляются  в общем алфавите.

Условные разделительные знаки, используемые в библиографическом описании, при расстановке карточек во внимание не принимаются.

В случае совпадения первых слов библиографической записи карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, – то по третьему и т. д.:

Вопросы антропологии

Вопросы археологии

Вопросы истории Великобритании

Вопросы истории Дании

 

6. Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имен и отчеств:

Михайлов.

Михайлов, А.

Михайлов, А. Н.

Михайлов, Александр Алексеевич.

Михайлов, Александр Иванович.

Михайлов, Александр Сергеевич.

Михайлов, Алексей Алексеевич.

Михайлов, Алексей Степанович.

   Описания всех произведений одного автора должны быть собраны вместе. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении библиографической записи стремиться к разысканию второго инициала. Если известно, что произведения принадлежат одному автору, добавить недостающий инициал.

 

7. Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

1. 1. 1. 1. Полное собрание сочинений
         2. Собрание сочинений
         3. Сочинения
         4. Избранные произведения
         5. Избранные сочинения
         6. Отдельные произведения (в порядке алфавита заглавий)
         7. Персоналии о нем

Примечание: «Избранные стихи», «избранная проза», «избранные поэмы» и т. п. расставляются в ряду «отдельных произведений». Например:

Толстой, Лев Николаевич.

Полное собрание сочинений. В 90 т.

Собрание сочинений. В 22 т.

Сочинения. В 5 т.

Избранные произведения. В 2 т.

Избранные сочинения. В 3 т.

Анна Каренина

Война и мир

Избранное

Смерть Ивана Ильича

Л. Н. Толстой в изобразительном искусстве.

 

Но в описаниях художественных произведений это правило не действует:

Маяковский В. В. Владимир Ильич Ленин

Маяковский В. В. Во весь голос

Твардовский А. Т. Василий Теркин

Твардовский А. Т. Дом у дороги

 

Примечание: Описания типа «персоналия» на произведения расставляются вслед за описаниями самих произведений, к которым они относятся.

Расстановка производится по алфавиту заголовков и заглавий основных описаний:

Тургенев Иван Сергеевич. Накануне. – М., 1988

Тургенев Иван Сергеевич. Накануне.

Добролюбов Николай Александрович. Когда же придет настоящий день? Тургенев Иван Сергеевич. Накануне.

Лазария М. Роман Тургенева «Накануне»

Протопопов С. Роман И. С.Тургенева «Накануне».

 

Примечание: Если тождественные начальные слова в одних описаниях обозначают фамилию автора, а в других — служат первым словом заглавия, впереди ставятся описания под индивидуальным автором, затем под коллективом и под заглавием.

Горький М. Детство

Горький М. Фома Гордеев

Горький в Самаре

Горький в школе

Горький и вопросы русской литературы

 

Ярославский Е. М.

Ярославский край : сборник рассказов

Ярославский медицинский институт

 

8. Описания произведений авторов, имеющих двойные или составные фамилии, расставляются после описаний произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной или составной фамилии:

Андерсен В.

Андерсен В.К.

Андерсен Г.Х.

Андерсен С.

Андерсен Нексе М.

Андреев С.Т.

Андреев-Каботов В.Л.

Андреев-Смоленский Л.Д.

Андреева П.А.

Смирнов, М. П.

Смирнов-Аляев, Г. А.

Смирнова, Е. С.

Смирнова-Ракитина, В. А.

 

Примечание: Основные описания двух и трех авторов расставляются в каталоге под фамилией первого автора по правилам расстановки книг одного автора.

Если в описании авторской книги приведено два и более заглавия, расстановка производится по первому из них, а другие во внимание не принимаются:

Толстой Л.Н. Казаки. — М., 2000

Толстой Л.Н. Казаки ; Кавказский пленник. — М., 1997

Толстой Л.Н. Казаки. — М., 1992

 

9. Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т. п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т. е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:

Соединенные штаты Америки

Суздаль

США

 

10. Если в заглавие входят в качестве неотъемлемой части числительные или цифры, при расстановке карточек они принимаются во внимание в их словесном выражении: расстановка производится по буквенному прочтению цифры:

Маяковский В. В. Стихи и поэмы

Маяковский В. В. 150000000 (сто пятьдесят миллионов)

Маяковский В.В. Хорошо

 

Сорин, Ю. Н.

40 австралийских новелл

Сорок лет ВЛКСМ

Сорокин, В. А.

40-летие первой Конституции СССР

Сто великих городов

100 (сто) великих полководцев

60 (шестидесяти) — летие Великой Победы

65 (шестидесятипяти) — летний юбилей

 

11. При совпадении заглавий и сведений, относящихся к заглавию, БЗ расставляются в прямом хронологическом порядке годов издания. Допускается  обратно-хронологический порядок. БЗ многотомных изданий, которые выходили в течение нескольких лет, расставляются по первому указанному в описании году издания. БЗ без указания года издания («б. г.») нужно ставить впереди. Например:

Толстой, Лев Николаевич.

Собрание сочинений. В 22 т. – М., 1978–1985.

Собрание сочинений. – М., 1980.

Анна Каренина : роман. – М., [б. г.].

Анна Каренина : роман. – М., 1953.

 

Примечание: При наличии в описании сведений о повторности издания расстановка производится в восходящей последовательности номеров изданий, если совпадают год и место издания:

Шолохов М.А. Донские рассказы. – М., 1975

Шолохов М.А. Донские рассказы. – 2-е изд. – М., 1975

 

12. Если однотипные заглавия различаются только цифрами, расстановка производится в возрастающей последовательности чисел:

Библиотековедение и библиография за рубежом. Сборник. Вып. 80

Библиотековедение и библиография за рубежом. Сборник. Вып. 81

 

13. Большие массивы учебников, учебных пособий, хрестоматий, которые имеют одинаковые заглавия, нужно расставлять в восходящей последовательности годов обучения. Частные разночтения в сведениях, относящихся к заглавию, при этом не учитываются. Например:

Русский язык : учеб. пособие

Русский язык : учеб. пособие для 5–6 кл. нац. шк. РСФСР

Русский язык : учеб. пособие для вузов.

 

14. Если однотипные заглавия различаются только цифрами, расстановка производится в возрастающей последовательности данных цифр:

Я вхожу в мир искусств. Вып. 25

Я вхожу в мир искусств. Вып. 26

 

Рассказ 95

Рассказ 96

Рассказ 97

 

Три столетия российского флота, XVIII век

Три столетия российского флота, XIX век

 

15. Расстановка карточек на переиздания и перепечатки одного и того же произведения производится в обратно-хронологическом порядке годов издания, или если указаны порядковые номера изданий, — в нисходящей последовательности этих номеров:

Грибоедов А. С. Горе от ума. 1999.

Грибоедов А. С. Горе от ума. 1992.

Грибоедов А. С. Горе от ума. 1989.

 

Немецко — русский словарь. / Под ред. И. В. Рахманова. -15-е изд.

Немецко — русский словарь. / Под ред. И. В. Рахманова. -14-е изд.

Немецко — русский словарь. / Под ред. И. В. Рахманова. -13-е изд.

 

Золотой ключик: сказки российских писателей. — М., Оникс, 2006

Золотой ключик: сказки российских писателей. — М., Оникс, 2004

Информатика / под ред. С. В. Симоновича. — 2-е изд. — СПб. : Питер. 2006

Информатика / под ред. С. В. Симоновича. — 2-е изд. — СПб. : Питер. 2005

 

16. При совпадении заглавий различных произведений, но при наличии разных подзаголовков, характеризующих тип издания, как, например, учебник, хрестоматия, сборник статей, библиографический указатель и т.п., в пределах совпадающих заглавий расстановка производится по алфавиту этих подзаголовков. Описания без таких подзаголовков ставятся перед описаниями, в которых они имеются:

История России. — М., 2000

История России / отв. ред. Ю. Я. Балан. — СПб, 1999

История России: аннотированный указатель литературы. — М., 2005

История России: пособие для средней школы. — М., 2003

История России: учебник для вузов. — М., 2006

 

17. Артикли, артикли, слитые с предлогами, предлоги, приставки, приведенные в заголовке библиографической записи перед фамилией автора и написанные раздельно, через дефис или апостроф, при расстановке рассматриваются как раздельная часть фамилии, и воспринимается как отдельное слово

1. Фамилии с артиклями: Де, Ла, Лас, Ле, Лес, Лос, Эль.

Ла Гума, А.

Ла Плант, Линда.

Лаан, И. Ю.

Эль Греко (Доминико Теокопули)

Эльбурих, Г. С.

2. Фамилии с артиклями, слитыми с предлогами: Ам, Да, Далла, Дез, Делла, Дель, Дес, Дос, Ду, Дю, Тен, Тер, Цур.

Дю, С. В.

Дю Морье, Дафна.

Дюамель, Жорж.

Тер — Симонян, Н. А.

Теракопян, Л. А.

3. Фамилии с предлогами: Ван, Ван де, Вандель, Ван дер, Де.

Ван дер Ват, Д.

Вандымова, Е. П.

4. Фамилии с приставками и апострофом: Абу, Бен, Д’, Ибн, М’, Н’, Мак, О’, Т’.

Абу-ль-Фарадж аль-Исфахани.

Абубакиров, В. Ф.

Д’Агата, Джузеппе.

Д’Оревильи, Жюль Барбе.

Да здравствует революция!

 

18. Артикли, артикли, слитые с предлогами, приставки не принимаются во внимание при расстановке, если:

• они стоят в заголовке БЗ в конце фамилий, например:

Гольц, Рюдигер фон дер

Гольц, Рюдигер.

• это определенные артикли (ад, аз, ал, аль (эль), ар, ас, ат, аш) в фамилиях арабского происхождения, приводимые в заголовке БЗ перед фамилией всегда со строчной буквы:

Джабаев, Джамбул.

аль-Джабери, Мухаммед Салех.

Сиаманто.

эль-Сибаи, Юсеф.

Сибаки, Ёсико.

 

19. Если в заголовке описания перед фамилией автора имеется приставка, предлог, при расстановке фамилия с приставкой рассматривается как одно неразделимое слово, и поэтому при расстановке карточек учитывается только последовательность букв:

Ванат Ю. П.

Ван Гог В.

Ван Дейк А.

Ванин С. И.

Лавренев Б. А.

Ла-Ир Ж.

Лактионов А. Ф.

Лермонтов М. Ю.

Лесков Н. С.

Ле Шателье А. Л.

 

20. При расстановке описаний на книги китайских, корейских, вьетнамских, бирманских авторов, фамилии которых состоят из нескольких частей, каждая их часть рассматривается как самостоятельное слово:

Бо Дзю И

Бобров С. П.

Богданов Н. В.

Пак М. Н.

Пак Ди Вон

Пак Чан Ли

Пакидов Б. А

Пан Фо

Паничев Ю. М.

 

21. Фамилии авторов народов бывшего Советского Союза, встречающиеся в заголовках описаний в двух формах написания — слитно и через дефис, при расстановке рассматриваются как слитные:

Саидбаев Т.

Саид-Галиев С.

Саидгалиев С.

Саиджафаров Ш.

Турсунбаев С.

Турсун-Заде М.

Турсункулов X.

22. Если заглавие начинается с имени собственного, расстановка производится по фамилии, инициалы, имена и отчества во внимание не принимаются. Имя и отчество или инициалы, приведенные в заглавии до или после фамилии, при расстановке во внимание не принимаются. Слова, по которым производится расстановка, рекомендуется подчеркивать: 

«Ф. М. Достоевский в воспоминаниях современников»

«Владимир Владимирович Маяковский. Сборник документов и материалов»

 

Лев Николаевич Толстой : сборник статей о творчестве

Л. Н. Толстой: статьи и материалы

Л. Н. Толстой в школе : сборник статей

Лев Толстой и его современники: воспоминания

Толстой и зарубежный мир

Л. Н. Толстой — художник

 

Груздев И. А. М. Горький : биографический очерк

Груздев И. А. Максим Горький: жизнь и работа

Груздев И. А. А. М. Горький — великий русский писатель

Груздев И. Ю. Молодые годы Максима Горького

 

Если заглавие начинается с имени собственного, расстановка производится по фамилии; инициалы, имена и отчества во внимание не принимаются.

Воспоминания о Е.И. Замятине

Воспоминания о В.В. Маяковском

Воспоминания о В.М. Шукшине

 

Но в описаниях художественных произведений это правило не действует:

Маяковский В. В. Владимир Ильич Ленин

Маяковский В. В. Во весь голос

Твардовский А. Т. Василий Теркин

Твардовский А. Т. Дом у дороги

 

23. Описания разных изданий одного произведения, вышедших в разное время под разными заглавиями, допускается расставлять под наиболее известной формой заглавия в прямом хронологическом порядке годов издания:

Шекспир В. Король Ричард Третий. — 1979

Шекспир В. Король Ричард III. — 1983

Шекспир В. Ричард III. — 1990

Шекспир В. Ричард III. – 1995

 

Короленко В. Г. Дети подземелья. — 1962

Короленко В. Г. В дурном обществе. — 1970

Короленко В. Г. Дети подземелья. — 2001

 

24. Если заглавие начинается с ученой степени или почетного звания, обозначения профессии, титула, а следом за ними приводится имена собственные, расстановку производят по первому и последующему слову заглавия, а при их совпадении — по алфавиту фамилий лиц, которым посвящена книга:

Академик архитектуры Иван Владиславович Жолтовский

Академик С. И. Вавилов

Академик Сергей Васильевич Лебедев

Академику Борису Дмитриевичу Грекову

 

25. Основное заглавие может состоять из одной фразы (простое заглавие) или нескольких фраз (сложное заглавие). В сложном заглавии фразы отделяются друг от друга точкой.

При расстановке карточки, имеющие простое заглавие, следует ставить перед карточками, имеющими сложное заглавие, если простое идентично первой части сложного заглавия. Например:

Человек.

Человек. Земля. Хлеб : сборник.

Человек в кожаной тужурке : повести.

 

26. Сложные слова в заглавии, соединенные дефисом, расставляются как два самостоятельных слова, если первое из них является законченным. Если же первое слово не может быть употреблено самостоятельно, то оба слова, соединенные дефисом, рассматриваются как одно слово:

Город будущего

Город Владимир сегодня

Город-герой Ленинград

 

Пресс для вулканизации стыков…

Пресс-курьер

Пресс-релиз, 2004 год

Пресса и социальная активность масс

 

Примечание: Если сложные слова в заглавии состоят из первой незаконченной части, которая не может употребляться самостоятельно, то при расстановке сложные слова с дефисом посередине рассматриваются как одно слово.

Так же рассматриваются слова с дефисом, если грамматические нормы допускают их слитное написание:

Например:

Научно-атеистическая библиотека

Научное наследие

Научно-исследовательская работа

Социально-гуманитарные знания

Социальное образование

Социально-политическая ситуация

 

27. При упорядочении описаний произведений одного автора принимаются во внимание следующие элементы:

                                                                                       сведения, относящиеся к заглавию,

                                                                                             сведения об ответственности,

                                                                                             сведения о повторности издания,

                                                                                             место издания,

                                                                                             издательство,

                                                                                             год издания.

 Каждый последующий элемент описания принимается во внимание при расстановке лишь при полном совпадении с аналогичным элементом предшествующего описания:

                                   Иванов В. Г. Мелеузовский район : комплект таблиц и диаграмм

                                   Иванов В. Г. Мелеузовский район : популярный очерк

 

Шолохов М. А. Донские рассказы. — Казань, 1975

Шолохов М. А. Донские рассказы. — М., 1975

Шолохов М. А. Донские рассказы. — Иркутск, 1978

Шолохов М. А. Донские рассказы. — М., 1978

Шолохов М. А. Донские рассказы. — М. : Дет. лит., 1980

Шолохов М. А. Донские рассказы. — М. : Худож. лит., 1980

 

 

 

28. Описание отдельных частей какого-либо произведения, отрывков, киносценариев, либретто, созданных на основе каких-либо произведений самими их авторами и изданных под заглавием этих произведений, расставляются после описаний оригиналов произведений:

Герцен А. И. Былое и думы. — М., 1937-1939

Герцен А. И. Былое и думы. — М., 1969

Герцен А. И. Былое и думы : главы из книги

Толстой Л. Н. Анна Каренина : роман. — Л., 1980

Толстой Л. Н. Анна Каренина : роман. — М., 1992

Толстой Л. Н. Анна Каренина : киносценарий. — М., 1980

Толстой Л. Н. Анна Каренина : пьеса в 3-х действиях. — Л., 1994

 

29. В основе расстановки карточек с описаниями «под заглавием» лежит тот же признак строгого алфавита. Вследствие этого расстановка производится в строгом алфавите первых слов, а при их совпадении – последующих. Предлоги и союзы, как в начале, так и в середине заглавия, рассматриваются как отдельные самостоятельные слова.

Если первое слово одного описания совпадает с началом первого слова другого, то карточка с описанием, начинающимся с более короткого, ставится впереди. При полном совпадении начальных слов различных описаний расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и т.д. слов:

По воле судьбы

По тропе жизни Победа: сборник рассказов

Победа в Великой Отечественной войне

Победа Советской власти на Северном Сахалине или Невские зори Невский проспект

Невский проспект. Архитектурные ансамбли

 

30. Расстановка карточек на новые поступления изданий должна быть произведена в течение недели после их передачи из отдела комплектования.