Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге

Правила расстановки карточек в каталоге

  1. В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуальных и коллективных авторов и заглавий документов.
  2. При расстановке карточек в АК нужно придерживаться алфавита заголовка, заглавия
  3. Карточки в АК должны быть расставлены в строгом алфавите по принципу «слово за словом» в соответствии с буквенным составом начальных слов заголовков индивидуальных, коллективных авторов и заглавий библиографических записей (БЗ). При этом предлог, союз, междометие в БЗ приравниваются к слову:

В мирные дни

В пламени и славе

Васильев, К. А.

Ваш подарок

Во имя жизни

Во славу Родины

Волжский, Н. П.

Добавочные  описания, ссылочные и справочные карточки расставляются  в общем алфавите.

Условные разделительные знаки, используемые в библиографическом описании, при расстановке карточек во внимание не принимаются.

  1. В случае совпадения первых слов БЗ карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, – то по третьему и т. д.:

Вопросы антропологии

Вопросы археологии

Вопросы истории Великобритании

Вопросы истории Дании

 

  1. Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имен и отчеств:

Михайлов.

Михайлов, А.

Михайлов, А. Н.

Михайлов, Александр Алексеевич.

Михайлов, Александр Иванович.

Михайлов, Александр Сергеевич.

Михайлов, Алексей Алексеевич.

Михайлов, Алексей Степанович.

 

  1. Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

Полное собрание сочинений

Собрание сочинений

Сочинения

Избранные произведения

Избранные сочинения

Отдельные произведения (в порядке алфавита заглавий)

Персоналии о нем

Примечание: «Избранные стихи», «избранная проза», «избранные поэмы» и т. п. расставляются в ряду «отдельных произведений». Например:

Толстой, Лев Николаевич.

Полное собрание сочинений. В 90 т.

Собрание сочинений. В 22 т.

Сочинения. В 5 т.

Избранные произведения. В 2 т.

Избранные сочинения. В 3 т.

Анна Каренина

Война и мир

Избранное

Смерть Ивана Ильича

Л. Н. Толстой в изобразительном искусстве.

 

  1. Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:

Смирнов, М. П.

Смирнов-Аляев, Г. А.

Смирнова, Е. С.

Смирнова-Ракитина, В. А.

 

  1. Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т. п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т. е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:

Соединенные штаты Америки

Суздаль

США.

 

  1. Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:

Сорин, Ю. Н.

40 австралийских новелл

Сорок лет ВЛКСМ

Сорокин, В. А.

40-летие первой Конституции СССР

 

  1. При совпадении заглавий и сведений, относящихся к заглавию, БЗ расставляются в прямом хронологическом порядке годов издания. Допускается  обратно-хронологический порядок.
  2. БЗ многотомных изданий, которые выходили в течение нескольких лет, расставляются по первому указанному в описании году издания.

БЗ без указания года издания («б. г.») нужно ставить впереди. Например:

Толстой, Лев Николаевич.

Собрание сочинений. В 22 т. – М., 1978–1985.

Собрание сочинений. – М., 1980.

Анна Каренина : роман. – М., [б. г.].

Анна Каренина : роман. – М., 1953.

 

  1. Артикли, артикли, слитые с предлогами, предлоги, приставки, приведенные в заголовке БЗ перед фамилией автора и написанные раздельно, через дефис или апостроф, при расстановке рассматриваются как раздельная часть фамилии, и воспринимается как отдельное слово.
    1. Фамилии с артиклями: Де, Ла, Лас, Ле, Лес, Лос, Эль.

Ла Гума, А.

Ла Плант, Линда.

Лаан, И. Ю.

Эль Греко (Доминико Теокопули)

Эльбурих, Г. С.

  1. Фамилии с артиклями, слитыми с предлогами: Ам, Да, Далла, Дез, Делла, Дель, Дес, Дос, Ду, Дю, Тен, Тер, Цур.

Дю, С. В.

Дю Морье, Дафна.

Дюамель, Жорж.

Тер – Симонян, Н. А.

Теракопян, Л. А.

  1. Фамилии с предлогами: Ван, Ван де, Вандель, Ван дер, Де.

Ван дер Ват, Д.

Вандымова, Е. П.

  1. Фамилии с приставками и апострофом: Абу, Бен, Д’, Ибн, М’, Н’, Мак, О’, Т’.

Абу-ль-Фарадж аль-Исфахани.

Абубакиров, В. Ф.

Д’Агата, Джузеппе.

Д’Оревильи, Жюль Барбе.

Да здравствует революция!

  1. Артикли, артикли, слитые с предлогами, приставки не принимаются во внимание при расстановке,если:
  • они стоят в заголовке БЗ в конце фамилий, например:

Гольц, Рюдигер фон дер

Гольц, Рюдигер.

  • это определенные артикли (ад, аз, ал, аль (эль), ар, ас, ат, аш) в фамилиях арабского происхождения, приводимые в заголовке БЗ перед фамилией всегда со строчной буквы:

Джабаев, Джамбул.

аль-Джабери, Мухаммед Салех.

Сиаманто.

эль-Сибаи, Юсеф.

Сибаки, Ёсико.

 

  1. Основное заглавие может состоять из одной фразы (простое заглавие) или нескольких фраз (сложное заглавие). В сложном заглавии фразы отделяются друг от друга точкой.

При расстановке карточки, имеющие простое заглавие, следует ставить перед карточками, имеющими сложное заглавие, если простое идентично первой части сложного заглавия. Например:

Человек.

Человек. Земля. Хлеб : сборник.

Человек в кожаной тужурке : повести.

 

  1. Большие массивы учебников, учебных пособий, хрестоматий, которые имеют одинаковые заглавия, нужно расставлять в восходящей последовательности годов обучения. Частные разночтения в сведениях, относящихся к заглавию, при этом не учитываются. Например:

Русский язык : учеб. пособие

Русский язык : учеб. пособие для 5–6 кл. нац. шк. РСФСР

Русский язык : учеб. пособие для вузов.

 

  1. Сложные слова в заглавии, соединенные дефисом, расставляются как два самостоятельных слова.

Пресс для вулканизации стыков…

Пресс-курьер

Пресс-релиз, 2004 год

Пресса и социальная активность масс.

Примечание: сложные слова, соединенные дефисом, расставляются как одно слитное слово, если его первая часть не употребляется самостоятельно. Например:

Научно-атеистическая библиотека

Научное наследие

Научно-исследовательская работа

Социально-гуманитарные знания

Социальное образование

Социально-политическая ситуация

 

  1. Расстановка карточек на новые поступления изданий должна быть произведена в течение недели после их передачи из отдела комплектования.

 

42 комментария к “Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге”

  1. Но хотелось бы уточнить в каком порядке расставляются тома: в прямой или обратной хронологии

  2. Анжелика!
    Для многотомников писателей – в прямой хронологии,
    а что касается многотомных изданий материалов, постановлений, стенографических отчетов, карточки расстанавливают в обратно-хронологическом порядке годов издания.

  3. Здравствуйте! Хотелось бы уточнить, при расстановке Малое собрание сочинений ставим куда, после всех ,,сочинений” перед избранным?

    1. Здравствуйте, Юлия!

      Иванов, А. Полное собрание сочинений в 100 т.
      Иванов, А. Полное собрание сочинений в 60 т.
      Иванов, А. Малое собрание сочинений в 18 т.
      Иванов, А. Собрание сочинений в 44 т.
      Иванов, А. Собрание сочинений в 16 т.
      Иванов, А. Сочинения в 4 т.
      Иванов, А. Избранные сочинения 4 т.

      В малые собрания входят избранные произведения; за бортом оставляются тексты, которые менее популярны у широкой аудитории, не являются «профильными» для автора (например, письма, дневники) или представляют только специальный интерес (например, деловые бумаги, черновики, планы произведений). В полные собрания все перечисленное входит. Наиболее полные, лучше всего подготовленные, прокомментированные специалистами, снабженные научными статьями и указателями собрания сочинений называют академическими.

      1. Добрый день, огромное вам спасибо!Подскажите еще, пожалуйста как быть с Есениным или другими поэтами, когда встречается Полное собрание лирики в одном томе и Собрание стихотворений в 2 т. Есенина,по сути это сборники стихов исходя из содержания, и мы их расставляем среди сборников с заглавиями или все же в самом начале, среди ,,собраний сочинений”.

        1. Здравствуйте, Юлия!
          Я думаю, Вы поступаете верно. Это не собрание сочинений, в полном смысле для первого ряда расстановки, а сборник жанровый – лирика.

  4. В акте списания по алфавиту куда расставить карточку М.Е. Салтыков-Щедрин и Тверь?

    1. Не совсем поняла вопрос. В актах списания заглавия расстанавливаются все в строгом алфавите. В данном случае учитывая даже инициалы

      1. То есть, сперва по алфавиту идет Люис Н. Вулканы, потом- М.Е. Салтыков-Щедрин и Тверь?

        1. Да, именно так, при условии, что у сборника “М. Е. Салтыков-Щедрин и Тверь” нет автора и книга списывается по заглавию.

          1. Здравствуйте помогите расставить в алфивитном каталоге библиографические записи.

  5. Здравствуйте, подскажите как правильно расставить карточку в алфавитный каталог на фамилию “Й”, автор: Йовчев. До и после каких фамилий она должна стоять. В качестве примера приведите пожалуйста. Спасибо

    1. Жидков
      Заикин
      Иванкин
      Йвазов
      Йвазова
      Йовенко
      Йовчев
      Йовченко
      Йогурт
      Йодис
      Калинин

  6. Здравствуйте, а добавочные карточки на второго и третьего автора как расставляются? После основной?

    1. Ирина! посмотрите пожалуйста, пост “Добавочные описания. Выложила сегодня. Думаю, вы найдете ответ.

  7. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как в АК правильно расставить каталожные карточки, если в одних “Толкин”, в других “Толкиен” (к примеру). С помощью вспомогательных карточек? Как их правильно оформить? В ГОСТе 98 г. есть примеры оформления карточек со ссылками и справочными сведениями, а в ГОСТе 2011 г. – нет.

    1. Татьяна!
      Обычно один ГОСТ, заменяет другой, либо полностью, либо по пунктам.
      ГОСТ 7.51-98 СИБИД. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление имеет запись:
      ВЗАМЕН ГОСТ 7.51-84

      ГОСТ Р 7.0.13-2011 СИБИД. Карточки для каталогов и картотек, макет аннотированной карточки в издании. Общие требования и издательское оформление – имеет запись: ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ.
      В официальных документах ни один из них не значится Не действующим. Не нашла.
      Стало быть, оформление ссылочной карточки остается прежним.

      На практике так:
      1. Выбираем наиболее устоявшееся в России:
      Толкин, Джон Рональд
      см.
      Толкиен, Джон Рональд
      Эта ссылочная карточка будет стоять в строгом алфавите АК.

      У нас, в отделе комплектования есть картотека методических решений.
      Делаем запись, о том, что книги автора Толкин, расставляются за Толкиен

      2. И все книги автора соберутся за Толкиен, Д. Р. , причем в алфавите Заглавий, не взирая на Заголовок Толкин или Толкиен

      Толкиен, Джон Рональд «Баллада об Аотру и Итрун»
      Толкин, Джон Рональд «Братство Кольца»
      Толкин, Джон Рональд «Властелин колец”
      Толкиен, Джон Рональд «Возвращение Беорхтнота, сына Беорхтхельма»
      Толкиен, Джон Рональд «Две крепости»
      Толкиен, Джон Рональд «Дорога вдаль и вдаль идёт»
      Толкин, Джон Рональд «Кузнец из Большого Вуттона»
      Толкиен, Джон Рональд «Лист кисти Ниггля»
      Толкин, Джон Рональд «Фермер Джайлс из Хэма»
      Толкин, Джон Рональд «Хоббит, или Туда и обратно»

      Далее, к примеру,
      Толкин, А.
      Далее Ссылочная Толкин, Джон Рональд
      см.
      Толкиен, Джон Рональд

  8. Здравствуйте. Пожалуйста, подскажите правильность расстановки заглавия, начинающегося с цифры на тысячу:
    например, 1824. “Тысяча восемьсот..” или “Одна тысяча восемьсот…”

    1. 1. Давайте сначала разберемся: как правильно писать:
      тысяча триста тридцатый год или одна тысяча триста тридцатый год? Оба варианта корректны.

      2. Литературный вариант: в тысяча триста тридцатом году (без слова “одна”). Грубой ошибки нет.

      3. В связи с наступлением XXI века, как правильно называть года: одна тысяча такой-то год (две тысячи восьмой год) или тысяча такой-то год? Верно: тысяча девятьсот девяносто девятый год; две тысячи девятый год.

      4. Разрешается ли во фразах типа “одна тысяча человек”, опускать слово “одна”? Использовать это слово нет необходимости.

      5. Является ли привычка некоторых людей читать даты, например, “одна тысяча триста двадцатый год” следствием когда-то бытовавшей нормы русского языка (одна тысяча…) или обычной просторечной ошибкой? Вряд ли можно считать это ошибкой, скорее – “гиперкорректностью”.

      6. В грамматике дается такая запись составного количественного числительного: (одна) тысяча девятьсот восемьдесят шесть. Из этого можно сделать вывод, что слово “одна” используется при необходимости, например в финансовых документах во избежание их подделки. Но с точки зрения семантики такая запись не несет в себе новой информации.

      7. В датах используется порядковое числительное, например: тысяча девятьсот семнадцатый год, там слово “одна”, очевидно, является лишним. Тем не менее оно употребляется, хотя такое сочетание кажется архаичным или стилизованным под старину или высокий стиль.

      8. Они поссорились в тысяча восемьсот восемьдесят пятом году и с тех пор не встречаются, не говорят друг с другом даже по телефону. [М. А. Булгаков. Записки покойника (Театральный роман) (1936-1937)]
      — В гражданскую, в одна тысяча девятьсот двадцатом дело было. [Федор Абрамов. Дом (1973-1978)].

      Сочетание в одна тысяча встречается значительно реже, чем в тысяча (частотность 50:410).

      Поэтому читатель чаще будет использовать Тысяча… «1984» Д. Оруэлла. Расстановка на «Тысяча»

      Но в картотеке методических решений, все же отметку сделать: что все заглавия на «тысячу» расставляются без слова «одна». Для исключения ошибок.

      1. Добрый день! В генеральном алфавитном каталоге применяется прямая хронология?

        1. Здравствуйте!
          По теории – в хронологическом порядке, что и применяем в АК центральной и филиалах.
          Однако допускается и обратно-хронологический порядок.
          В учетном каталоге сложилась практика обратной хронологии: удобнее при расстановке, списании, поиске для комплектаторов.

  9. Добрый день! В служебном алфавитном каталоге карточки тоже располагаются в обратной хронологии. Если всё совпадает, только разные года издания.

  10. Доброго дня. Помогите расставить карточки.
    1. Женщина. Доброжелательство
    2. Женщина – директор года
    3. Женщина, жизнь и любовь
    4. Женщина перед иконой
    5. Женщина – Папа Римский
    6. Женщина: Уроки словесности
    С благодарностью. Людмила

    1. Людмила!
      1. Женщина. Доброжелательство
      2. Женщина – директор года
      3. Женщина, жизнь и любовь
      4. Женщина – Папа Римский
      4. Женщина перед иконой
      6. Женщина: Уроки словесности
      Вас смутили знаки? Условные разделительные знаки при расстановке карточек во внимание не принимаются.

  11. Здравствуйте, Любовь! Почему-то вызвала затруднение расстановка карточек.
    Рыцари
    Рыцари и турниры
    Рыцари и замки
    Рыцари и оружие
    Рыцари Круглого стола
    Рыцариведение
    Непонятно с последней карточкой “Рыцариведение”, ее оставляем в конце как в списке или ставим сразу после “Рыцари”?

    1. Рыцари
      Рыцари и замки
      Рыцари и оружие
      Рыцари и турниры
      Рыцари Круглого стола
      Рыцариведение – конце, потому, что оно продолжается после РЫЦАРИ, длиннее

      а вот выше ошибки у Вас.

  12. Добрый день, Любовь! Возникла проблема с библиографическим описанием книги Ричарда Йейтса “Одиннадцать видов одиночества”. На титульном листе – написано “роман”, по факту и БО, приведенному в книге – сборник рассказов. Будет ли эта БЗ верной?
    Йейтс Р. Одиннадцать видов одиночества: рассказы/ Ричард Йейтс. – СПб. – Азбука, Азбука-Аттикус, 2017. – 320 с. – (Азбука- бестселлер).

    1. Здравствуйте, Татьяна!
      Действительно, по канонам описание берем с титульного листа. Однако, справедливости ради (а в последнее время такая чехарда на книгах и в описаниях. и в классификации, что ни в какие ворота) я бы согласилась с вашим вариантом.
      А случайно в книге, содержании нет романа “Дороги перемен”?
      Еще я обращаю ваше внимание на правило: знаки библиографического описания выделяются на письме пробелом впереди и сзади, исключение составляет “точка” и “запятая”. Кроме того, СПб и М (осква) не сокращаем.
      Йейтс, Р. Одиннадцать видов одиночества : сборник рассказов / Ричард Йейтс. – Санкт-Петербург : Азбука, Азбука-Аттикус, 2017. – 320 с. – (Азбука-бестселлер).

      1. Любочка! Спасибо Вам за внимательное отношение и грамотную консультацию. Всех Вам благ!

        1. Тогда сложно предположить наличие слова “роман” на титуле. Свой ответ я вам отправила

  13. Добрый день!
    Подскажите,пожалуйста,как расставить карточки :

    О времени
    О`Генри
    О детях
    О`Донохью

    Спасибо!

    1. О времени
      О Генри
      О детях
      О Донохью
      Артикли, артикли, слитые с предлогами, предлоги, приставки, приведенные в заголовке БЗ перед фамилией автора и написанные раздельно, через дефис или апостроф, при расстановке рассматриваются как раздельная часть фамилии, и воспринимается как отдельное слово.

  14. Добрый день. Как расставить: Русская литература XIX века; Русская литература XX
    века; Рускаая литеоатура первой половины XVIII века

    1. Добрый день Ирина!
      Прошу прощения за поздний ответ – в отпуске.
      По системе ББК: 18, 19, 20 век

  15. Добрый день,Любовь!
    Подскажите,пожалуйста,куда расставлять карточки с фамилиями с апострофом. Например, Д`Астье. Д` ведь как и Де опускается? Значит,в каталоге надо ставить карточку на А.

    Спасибо!

    1. Нет.
      Артикли, артикли, слитые с предлогами, предлоги, приставки, приведенные в заголовке БЗ перед фамилией автора и написанные раздельно, через дефис или апостроф, при расстановке рассматриваются как раздельная часть фамилии, и воспринимается как отдельное слово.
      Фамилии с артиклями: Де, Ла, Лас, Ле, Лес, Лос, Эль.

      Ла Гума, А.

      Ла Плант, Линда.

      Лаан, И. Ю.

      Эль Греко (Доминико Теокопули)

      Эльбурих, Г. С.

      Фамилии с артиклями, слитыми с предлогами: Ам, Да, Далла, Дез, Делла, Дель, Дес, Дос, Ду, Дю, Тен, Тер, Цур.

      Дю, С. В.

      Дю Морье, Дафна.

      Дюамель, Жорж.

      Тер – Симонян, Н. А.

      Теракопян, Л. А.

      Фамилии с предлогами: Ван, Ван де, Вандель, Ван дер, Де.

      Ван дер Ват, Д.

      Вандымова, Е. П.

      Фамилии с приставками и апострофом: Абу, Бен, Д’, Ибн, М’, Н’, Мак, О’, Т’.

      Абу-ль-Фарадж аль-Исфахани.

      Абубакиров, В. Ф.

      Д’Агата, Джузеппе.

      Д’Оревильи, Жюль Барбе.

      Да здравствует революция!

      Артикли, артикли, слитые с предлогами, приставки не принимаются во внимание при расстановке,если:
      они стоят в заголовке БЗ в конце фамилий, например:

      Гольц, Рюдигер фон дер

      Гольц, Рюдигер.

      это определенные артикли (ад, аз, ал, аль (эль), ар, ас, ат, аш) в фамилиях арабского происхождения, приводимые в заголовке БЗ перед фамилией всегда со строчной буквы:

      Джабаев, Джамбул.

      аль-Джабери, Мухаммед Салех.

      Сиаманто.

      эль-Сибаи, Юсеф.

      Сибаки, Ёсико.

Добавить комментарий для Luba Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *